Conseiller ou conseillère politique – affaires internes

Poste intermédiaire – Cabinet du maire de Saint-Jérôme

Salaire : 60 000 $ à 80 000 $

Résumé du rôle

Sous la supervision de la Directrice de cabinet, la personne titulaire du poste agit comme ressource centrale de coordination politique et organisationnelle interne au sein du cabinet du maire. Elle assure le suivi rigoureux des instances décisionnelles et consultatives de la Ville (conseil municipal, conseil exécutif, commissions et comités), la préparation des caucus, la circulation de l’information stratégique et le soutien logistique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet et des dossiers des élus.

Par son rôle structurant, elle contribue à la qualité de la prise de décision, à la fluidité des communications internes et à l’alignement des travaux avec les orientations du maire et du conseil municipal.

Responsabilités principales

Coordination politique et institutionnelle

• Assurer le suivi politique et organisationnel des séances du conseil municipal, du conseil exécutif, des commissions et des comités.
• Préparer, en collaboration avec la direction de cabinet, les caucus des élus : collecte d’information, ordres du jour, documents de travail et suivis.
• Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus, synthèses et notes de suivi des caucus, rencontres et instances politiques.
• Recueillir, organiser et diffuser à l’équipe les ordres du jour, décisions et comptes rendus des commissions et comités.
• Maintenir des registres structurés des décisions, suivis, mandats confiés et échéanciers.
• Appuyer le cabinet du maire dans la planification des travaux politiques et le suivi des engagements.
• Assurer la gestion logistique des réunions et rencontres internes : réservation et location de salles, coordination des besoins matériels et techniques.
• Gérer et coordonner l’agenda des élus, en collaboration avec le cabinet du maire.
• Assurer le suivi administratif des factures, commandes et dépenses du cabinet, en lien avec les services concernés.
• Veiller à la transmission rigoureuse et en temps opportun des documents aux élus et aux membres du cabinet.
• Contribuer à la cohérence, à la confidentialité et à la traçabilité de l’information circulant au sein du cabinet.

Coordination politique et institutionnelle

Profil recherché

• Très bonne connaissance du fonctionnement municipal, des instances décisionnelles et des rôles des élus.
• Excellentes capacités d’organisation, de structuration de l’information et de gestion des priorités.
• Grande rigueur rédactionnelle et capacité de synthèse.
• Discrétion, jugement professionnel et respect strict de la confidentialité.
• Capacité à évoluer dans un environnement politique comportant des enjeux sensibles, des délais serrés et des priorités multiples.
• Sens politique développé.
• Formation ou expérience pertinente en science politique, administration publique, communication, journalisme ou domaine connexe.
• Autonomie, fiabilité et esprit de collaboration.
• Important : disponible tous les lundis soirs et les mardis de conseil municipal et aussi occasionnellement en soirée ou la fin de semaine, selon le calendrier politique.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une lettre de présentation jusqu’au 4 janvier 2026 à l’attention de Madame Élisabeth Émond, Directrice de cabinet. Les entrevues auront lieu le 9 janvier 2026.