Project Manager (Manager, Construction)

À propos d’Allied

Allied est un propriétaire-exploitant de bureaux urbains distinctifs dans les principales villes du Canada. Notre travail repose sur une finalité claire : offrir à des organisations axées sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui favorisent la créativité, la connectivité et le bien-être humain.

Notre vision est plus vaste. Nous cherchons à apporter une contribution continue aux villes et à la culture, en rehaussant et en inspirant l’humanité chez chacun de nous. Cette vision guide notre manière d’opérer, de concevoir et de diriger.

L’immobilier, pour nous, n’est pas un investissement passif. C’est une entreprise profondément humaine, qui doit promouvoir le bien-être, la durabilité, la diversité et la créativité—aujourd’hui et pour les générations à venir.

Allied est aussi un lieu pour bâtir une carrière d’importance. Si vous recherchez un travail réfléchi, concret et durable—un travail qui contribue de manière significative aux villes et aux personnes qui y vivent—vous trouverez un sens ici.

Pour plus d’informations sur l’approche d’Allied en matière de construction urbaine, visitez notre page.

Ce poste est une vacance contractuelle de 12 mois au sein de l’équipe Allied.

Description du poste

Finalité

Le rôle a pour objectif de gérer la planification et l’exécution des projets d’immobilisations, des travaux de base, des travaux du propriétaire (Landlord’s Work) et des projets « clé en main » pour les locataires (Tenant’s Turnkey).

En tant que gestionnaire, Construction, vous superviserez une gamme d’améliorations locatives et de projets d’immobilisations, en veillant à ce qu’ils soient livrés à temps, dans les limites du budget et selon un niveau de qualité élevé.

Relevant du directeur principal, Services techniques, vous collaborerez avec les équipes internes, les consultants, les entrepreneurs et les locataires afin de diriger l’exécution des projets, de la conception jusqu’à la clôture. Votre travail contribuera de façon clé à maintenir la continuité des opérations, à améliorer l’environnement bâti et à soutenir la performance globale ainsi que la valeur à long terme du portefeuille.

Responsabilités

• Gérer les projets de construction assignés, de la conception à l’achèvement.
• Valider et gérer les budgets des projets actifs assignés ainsi que des projets futurs.
• Veiller à ce que les recommandations et les analyses reposent sur des informations et des estimations exactes.
• Coordonner avec l’équipe de consultants pour s’assurer que les dessins, les devis et les documents contractuels soient préparés de façon exacte et en temps opportun, y compris avec le retour des autres fonctions d’Allied.
• Préparer les documents d’appel d’offres (RFP) pour l’approvisionnement en consultants et entrepreneurs.
• Assister aux réunions de consultants et de construction pour les projets assignés, selon les besoins.
• Développer de solides relations de travail avec toutes les fonctions de l’organisation.
• Revoir les plans et les devis du projet et formuler des commentaires sur le concept et la conception, l’échéancier, les mesures possibles d’économies de coûts et les problèmes potentiels de construction.
• Coordonner le processus de permis municipaux, notamment en assurant la liaison avec les consultants et les autorités municipales.
• Soulever et discuter des enjeux pertinents et travailler avec l’équipe de projet pour trouver des solutions appropriées.
• Suivre l’ensemble des budgets de projet, les coûts à finaliser, l’analyse des écarts et fournir des mises à jour mensuelles à la direction, selon les exigences.
• Revoir et surveiller tous les coûts d’ordres de changement, maintenir des registres à jour des ordres de changement.
• Revoir les demandes de paiement progressives mensuelles et la facturation, y compris les retenues finales.
• Réaliser des visites de chantier pour la planification et la supervision des projets.
• S’assurer que les documents de projet requis sont créés, approuvés et classés conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
• Gérer le processus de clôture du projet, y compris la remise (turnover), la conciliation budgétaire, les garanties et la documentation de clôture.
• Préparer des estimations de coûts et des budgets exacts et en temps opportun pour d’éventuelles transactions de location.
• Travailler en étroite collaboration avec l’exploitation du portefeuille, l’expérience utilisateur et les services techniques, pendant le processus de construction.
• Superviser les travaux des locataires conformément au bail dès le début jusqu’à l’achèvement, y compris la revue des dessins des locataires, des permis et d’autres documents, la participation aux réunions de chantier avec le locataire et les entrepreneurs, le suivi de l’avancement des travaux de construction des locataires, et la signature de la clôture du projet.
• Toutes autres tâches requises.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience progressive en gestion de projet, construction et immobilier en général.
• Diplôme universitaire ou diplôme collégial dans un domaine connexe.
• Bonne connaissance des méthodes de construction, des matériaux, des pratiques, des procédures et des codes du bâtiment.
• Comprendre les termes de construction, la planification, les concepts de planification, les contrats de construction (incluant CCDC2, CCDC5B et l’indemnité).
• Capacité avérée à établir des budgets, à bâtir des relations et à prioriser sur plusieurs projets de construction.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de collaboration
• Communication verbale et écrite bilingue français et anglais.
• Compétences analytiques solides et souci du détail, avec une capacité à résoudre des problèmes.
• Autodémarrage affirmé avec capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Bonnes compétences informatiques avec une connaissance intermédiaire de MS Excel, MS Word et MS Project.

Récompenses totales* et expérience employé

Chez Allied, les récompenses totales sont conçues avec la même perspective qui façonne nos opérations. Elles visent à soutenir une contribution soutenue, la créativité et un véritable sentiment d’appartenance au travail que nous accomplissons.

Concrètement, cela inclut :

• Succès financier partagé et état d’esprit d’appartenance
  Les employés admissibles participent à des programmes de primes basés sur la performance ainsi qu’à un programme d’épargne-retraite, avec l’option d’investir dans des fonds traditionnels ou des unités Allied. Cette approche aligne l’effort individuel sur la performance à long terme d’Allied et renforce un sentiment d’appartenance à chaque niveau de l’organisation.

• Présence intentionnelle et temps libreEn plus des vacances, les employés reçoivent six journées personnelles et des demi-journées avant les jours fériés statutaires. Allied soutient la flexibilité tout en maintenant une forte culture en présentiel. Cela reflète notre façon de collaborer la plus efficacement et notre manière d’opérer en tant qu’entreprise.

• Santé, bien-être et soutien
  Des prestations santé complètes, payées par l’entreprise, incluent une couverture en vision et en dentaire, ainsi qu’un compte de dépenses en soins de santé. Un programme d’aide aux employés est offert pour fournir un soutien confidentiel lorsque c’est nécessaire.

• Croissance par le leadership et l’exposition
  Allied croit au leadership à tous les niveaux. Les employés sont encouragés à contribuer au-delà des limites de leur rôle, à collaborer entre disciplines et à développer une compréhension approfondie de l’entreprise. Pour ceux qui sont attirés par l’immobilier, cela inclut une exposition rare à la manière dont les bâtiments, les organisations et les villes évoluent grâce à une expérience concrète et à une responsabilité partagée.

• Développement professionnel ancré dans la pratique
  L’apprentissage chez Allied est à la fois formel et expérientiel. Le développement professionnel continu et un programme de mentorat appuient la croissance grâce à un apprentissage structuré et à l’engagement au quotidien avec des collègues expérimentés dans l’ensemble de l’organisation.

• Finalité et lien au-delà du travailChaque année, les employés reçoivent une journée de bénévolat payée pour contribuer du temps et des efforts à une cause qui leur est personnellement significative, reflétant notre conviction que la contribution s’étend au-delà du lieu de travail.

Si vous êtes motivé par le rôle que joue l’immobilier dans la formation des villes et de la culture, et que vous souhaitez que votre travail contribue à cet effort, nous vous encourageons à postuler.

Plus d’informations sur la vie chez Allied, y compris nos initiatives RSE et EDI, se trouvent dans notre .

*Les postes temporaires ou contractuels pourraient ne pas donner droit à l’ensemble des avantages énumérés, et certains postes peuvent suivre une structure modifiée des récompenses totales. Nous confirmerons les avantages auxquels vous avez droit pendant le processus de recrutement.

Informations supplémentaires

Nous accordons de la valeur au lien humain et à l’expérience. Bien que Allied utilise la technologie, y compris des outils activés par l’IA, pour soutenir l’efficience administrative, tous les processus de tri, d’évaluation et de recrutement sont réalisés par des personnes.

Nous nous engageons à embaucher les candidats les plus qualifiés, avec une volonté de soutenir la diversité, l’équité et l’inclusion dans l’ensemble de notre organisation. Tous les candidats admissibles seront pris en considération pour un emploi sans égard au genre, à l’origine ethnique, à l’origine, à l’orientation sexuelle, au handicap et au contexte socioéconomique. Les perspectives diversifiées renforcent notre organisation et nous aident à obtenir de meilleurs résultats pour nos locataires, nos partenaires et nos collectivités. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler.

Nous nous efforçons d’offrir une expérience de recrutement accessible et nous accueillons les demandes d’accommodement raisonnable à tout moment du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec si un soutien est nécessaire.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature.