Project Coordinator, Construction

À propos d’Allied

Allied est un important propriétaire-exploitant d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes du Canada. Notre travail s’appuie sur une intention claire : offrir aux organisations axées sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui soutiennent la créativité, la connectivité et le bien-être humain.

Notre vision est plus vaste. Nous cherchons à apporter une contribution continue aux villes et à la culture qui élève et inspire l’humanité en chacun de nous. Cette vision guide notre façon de fonctionner, notre manière de concevoir et notre manière de diriger.

Pour nous, l’immobilier n’est pas un placement passif. C’est une entreprise profondément humaine qui doit promouvoir le bien-être, la durabilité, la diversité et la créativité — aujourd’hui et pour les générations à venir.

Allied est aussi un endroit où construire une carrière qui compte. Si vous recherchez un travail réfléchi, concret et durable — un travail qui contribue de manière significative aux villes et aux personnes qui y vivent — vous trouverez ici du sens.

Pour en savoir plus sur l’approche d’Allied en matière d’aménagement urbain, visitez notre page.

Objectif

Fournir un soutien administratif à l’ensemble d’un portefeuille de projets de construction. En tant que coordonnateur de projet, Construction, vous aiderez à la coordination des contrats, à la gestion des fournisseurs et aux processus financiers.

Relevant du directeur principal, Services techniques, vous collaborerez avec l’ensemble de l’organisation pour jouer un rôle clé afin de garantir que les projets sont bien documentés, suivis financièrement et livrés conformément aux attentes et aux échéanciers.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration des plans et des budgets de projet.
• Gérer toute l’administration et la documentation liées aux projets.
• Diriger ou aider à la préparation, à la révision et à l’octroi officiel des appels d’offres.
• Surveiller, planifier, suivre et mettre à jour les calendriers et les échéances de maintenance préventive pour toutes les propriétés de Montréal.
• Coordonner avec l’équipe d’Allied afin de s’assurer que les échéanciers et les attentes des projets sont respectés.
• Présenter des mises à jour et suivre les jalons des projets au nom de la direction.
• Réviser et administrer les comptes créditeurs liés aux projets afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Appuyer la communication départementale et les outils, en mettant l’accent sur l’amélioration des processus et l’efficacité entre l’équipe et tous les intervenants internes et externes.
• Tenir à jour les données et les systèmes de projet, en veillant à ce que tous les fichiers soient complets et exacts, que la documentation soit valide et exécutée, et que les documents soient correctement classés dans SharePoint.
• Organiser, planifier et suivre (avec l’équipe immobilière, les utilisateurs et les fournisseurs de services) divers rapports et tâches, y compris, sans s’y limiter, les exercices annuels d’incendie, les inspections annuelles des alarmes et des gicleurs, les inspections annuelles infrarouges, le programme de gestion et d’assainissement de l’amiante, ainsi que les exigences de formation annuelle et bisannuelle pour tout le personnel des opérations du bâtiment.
• Faciliter le processus d’obtention des permis d’exploitation et de construction auprès de la ville de Montréal.
• Appuyer l’administration départementale avec diverses tâches.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine connexe.
• 2 ans d’expérience progressive dans le design d’intérieur, l’architecture, la construction commerciale, le génie, la gestion des installations ou la gestion de projet.
• Capacité à lire et à interpréter des plans d’architecture et de génie.
• Connaissance et compréhension des contrats de construction.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Service à la clientèle supérieur et gestion collaborative des relations.
• Bon jugement, prise de décisions et capacité fiable de résolution de problèmes.
• Compétences informatiques solides, avec une connaissance de MS Excel, MS Word, PowerPoint et BlueBeam.
• Autonomie affirmée avec capacité de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
• Souci du détail et compétences solides en organisation, planification et gestion du temps.
• Esprit d’équipe.
• Bilingue en français et en anglais.

Serait un atout :

• Connaissance de Yardi.

Total Rewards* et expérience employé

Chez Allied, la rémunération totale est conçue avec la même perspective qui façonne nos opérations. Elle vise à soutenir la contribution durable, la créativité et un véritable sentiment d’appartenance au travail que nous accomplissons.

En pratique, cela comprend :

• Réussite financière partagée et état d’esprit d’appartenance
  Les employés admissibles participent à des programmes de primes basées sur la performance ainsi qu’à un programme d’épargne-retraite, avec la possibilité d’investir dans des fonds traditionnels ou dans des unités d’Allied. Cette approche relie l’effort individuel aux performances à long terme d’Allied et renforce un sentiment d’appartenance à chaque niveau de l’organisation.

• Présence intentionnelle et congésEn plus des vacances, les employés reçoivent six journées personnelles et des demi-journées avant les jours fériés statutaires. Allied soutient la flexibilité tout en maintenant une forte culture en présentiel. Cela reflète notre façon de collaborer le plus efficacement et notre manière de fonctionner en tant qu’entreprise.

• Santé, bien-être et soutien
  Des prestations de santé complètes, payées par l’entreprise, comprennent une couverture pour la vision et les soins dentaires, ainsi qu’un compte de dépenses pour les soins de santé. Un programme d’aide aux employés est offert pour fournir un soutien confidentiel lorsque c’est nécessaire.

• Développement grâce au leadership et à l’exposition
  Allied croit au leadership à tous les niveaux. Les employés sont encouragés à contribuer au-delà des limites de leur rôle, à collaborer entre les disciplines et à développer une compréhension approfondie de l’entreprise. Pour ceux qui sont attirés par l’immobilier, cela inclut une exposition peu courante à la façon dont les bâtiments, les organisations et les villes évoluent grâce à une expérience concrète et à une responsabilité partagée.

• Développement professionnel ancré dans la pratique
  L’apprentissage chez Allied est à la fois formel et expérientiel. Le développement professionnel continu et un programme de mentorat soutiennent la progression grâce à un apprentissage structuré et à l’engagement au quotidien avec des collègues expérimentés à travers l’organisation.

• Finalité et lien au-delà du travailChaque année, les employés bénéficient d’une journée de bénévolat rémunérée pour contribuer du temps et des efforts à une cause qui leur tient personnellement à cœur, ce qui reflète notre croyance que la contribution s’étend au-delà du lieu de travail.

Si vous êtes motivé par le rôle que joue l’immobilier dans le façonnement des villes et de la culture, et que vous souhaitez que votre travail contribue à cet effort, nous vous encourageons à postuler.

De plus amples informations sur la vie chez Allied, y compris nos initiatives ESG et EDI, se trouvent dans notre .

*Les postes temporaires ou contractuels peuvent ne pas ouvrir droit à tous les avantages énumérés, et certains postes peuvent suivre une structure de rémunération totale modifiée. Nous confirmerons les avantages auxquels vous avez droit pendant le processus de recrutement.

Informations supplémentaires

Nous valorisons le lien humain et l’expérience. Bien qu’Allied utilise la technologie, y compris des outils activés par l’IA, pour soutenir l’efficacité administrative, toutes les vérifications, évaluations et décisions d’embauche sont prises par des personnes.

Nous nous engageons à embaucher les candidats les plus qualifiés, avec la volonté de soutenir la diversité, l’équité et l’inclusion dans l’ensemble de notre organisation. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard au genre, à l’origine ethnique, à l’origine, à l’orientation sexuelle, au handicap et au milieu socioéconomique. Des perspectives diverses renforcent notre organisation et nous aident à obtenir de meilleurs résultats pour nos locataires, partenaires et communautés. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler.

Nous nous efforçons d’offrir une expérience de recrutement accessible et nous accueillons les demandes d’accommodement raisonnable à tout moment du processus de recrutement. Veuillez nous contacter si un soutien est nécessaire.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature.