Coordonnateur.trice de bureau (temps partiel) | Office Coordinator (Part time)

Coordonnateur.trice de bureau (temps partiel)

Description du poste

Altitude Sports est un détaillant en ligne basé à Montréal, à l’intersection de la mode et du plein air. Fondée en 1984, l’entreprise offre des conseils d’experts sur l’équipement haut de gamme et les vêtements techniques, un programme d’avantages exclusifs aux membres et une sélection précise de produits pour les aventures en ville. Notre équipe, animée par une passion pour l’excellence, réunit des talents et des intérêts divers. Malgré notre croissance, nous restons fidèles à nos racines de boutique locale depuis près de 40 ans. Engagés envers la durabilité, nous nous dédions à minimiser notre impact environnemental, veillant à ce que notre amour pour le plein air se reflète dans notre engagement à le préserver.

Notre vision

Être la plus grande des petites boutiques.

Notre mission

Équiper nos clients des produits les plus durables et les mieux conçus par l’entremise d’une expérience en ligne inégalée.

Nos valeurs

• Placez le client en premier. Dites-le, tout simplement.
• Allez de l’avant.
• Amusez-vous.

Le rôle

En tant que Coordinateur.trice de bureau, tu assures le bon fonctionnement du siège social et contribues activement au maintien d'une culture d'entreprise positive. Tu agis comme point de contact principal pour l'entretien du bureau et collabores étroitement avec l'équipe Talents et culture.

Horaire de travail

Poste à temps partiel du mardi au jeudi 9h-17h

Ce que tu feras

• Superviser les opérations du bureau, incluant les fournitures, la préparation des salles, la cuisine et la coordination des services d'entretien avec les fournisseurs.
• Planifier et coordonner des événements à l’échelle de l’entreprise, tels que des assemblées générales et autres réunions.
• Coordonner les initiatives liées à la culture d’entreprise, animer le comité social et organiser les événements culturels mensuels.
• Gérer les communications avec les sous-locataires et coordonner les échanges avec les différents départements de l’entreprise.
• Soutenir les RH dans divers projets et communications internes en concevant des gabarits de documents alignés sur l’image de marque.
• Accueillir les clients, les représentants, les candidats et les autres visiteurs externes au bureau.
• Gérer l'ensemble des envois et des réceptions de colis pour l'organisation.
• Soutenir notre co-PDG pour des projets spéciaux et assister avec d'autres tâches au besoin

Qui tu es

• Plus de 2 ans d'expérience dans un environnement corporatif.
• Maîtrise des outils de communication et capacité à créer des gabarits de documents professionnels.
• Excellente gestion du temps, des priorités et forte autonomie dans la résolution de problèmes.
• Approche axée sur le service client avec une attitude accueillante et positive.
• Capacité à collaborer efficacement avec des parties prenantes interfonctionnelles et tous les niveaux de l'entreprise.
• Bilingue (Français et Anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.

Ce que tu y gagneras

Faire un travail qui compte nous rend plus heureux, plus épanouis. C’est le même principe pour les avantages sociaux: nous t’offrons donc des outils en matière de santé, de bien-être et d’apprentissage afin de te permettre d’atteindre tes objectifs. En voici quelques-uns:

• Des rabais sur des marques de mode et de plein air pour toi et ta famille
• Trois journées mobiles personnelles
• 20 heures payées pour faire du bénévolat et soutenir notre communauté
• Des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement
• La chance de participer à des comités sociaux, des équipes sportives, des sorties de groupe et des concours

Altitude Sports s’engage à créer un environnement de travail qui favorise l’inclusivité. Nous encourageons les membres de notre équipe à exprimer leur personnalité de façon authentique, et nous reconnaissons l’apport des différentes perspectives qui enrichissent notre communauté. Nous invitons sincèrement toutes les personnes, indépendamment de facteurs tels que la race, l’origine nationale ou ethnique, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, la situation familiale, les caractéristiques génétiques ou la situation de handicap, à venir créer leur propre histoire avec nous.

La connaissance du français est impérative pour tous les postes, étant donné notre contexte opérationnel au Québec. De manière spécifique, les fonctions impliquant des échanges avec des clients ou des parties externes situées en dehors du Québec requièrent une maîtrise de la langue anglaise en tant qu'exigence essentielle. Nous accorderons également une priorité aux candidats résidant à Montréal lors du processus de recrutement. Cependant, nous pourrions envisager de recruter des talents en dehors de la région afin de garantir la qualité et la diversité de notre équipe.