Bilingual Events Consultant, Talent Acquisition (12-Month Contract / Secondment)

Rémunération et aperçu du poste

Le salaire pour le/la candidat(e) sera déterminé en tenant compte d’un certain nombre de facteurs, notamment : l’expérience, les compétences, les qualifications, la contribution prévue au poste, l’équité interne, etc. La fourchette salariale présentée ci-dessous est basée sur une semaine de travail de 35 heures et correspondrait à la majorité des profils de candidats. Toutefois, nous encourageons les candidats dont le profil se situerait en dehors de cette fourchette à postuler également.

Fourchette salariale (sans s’y limiter) :

69,200 - 84,600

Description du poste

Nous recherchons un(e) Consultant(e) bilingue en événements pour rejoindre notre équipe Acquisition de talents. Dans ce rôle, vous contribuerez au développement et à l’exécution d’événements de recrutement. Vous apportez une expérience antérieure en coordination et planification d’événements. Vous avez le sens des besoins des parties prenantes et vous veillez à une exécution sans faille de chaque événement. Nous organisons des événements en personne, des événements virtuels et des salons de l’emploi, ce qui vous offre de la variété au quotidien. Relevant du Gestionnaire, Talent futur & Événements, vous intégrerez une équipe de professionnels de l’événementiel dont l’objectif est d’offrir des événements de classe mondiale.

Ce poste est une opportunité de contrat/mise à disposition temporaire de 12 mois.

Ce que vous ferez ici

• Superviser l’ensemble du cycle de vie des événements de l’Acquisition de talents, de la planification et de la logistique à l’exécution et au suivi après l’événement.
• Assurer la gestion de projet des événements, notamment en créant des calendriers rétroactifs, en suivant les budgets et les dépenses d’événements.
• Organiser les inscriptions aux événements, les invitations Outlook et la communication pour les représentants de l’entreprise.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les réservations de lieux, la restauration et les autres services liés aux événements.
• Coordonner la participation à des événements externes (salons de l’emploi, séances de réseautage et conférences de l’industrie), notamment en animant des séances de formation et des lancements d’événements afin de préparer les représentants de l’entreprise.
• Rédiger des propositions pour les swag et contribuer aux idées de swag pour renforcer l’engagement lors des événements ; préparer et expédier les documents des événements, le cas échéant.
• Assurer le soutien aux événements sur place et en virtuel afin de garantir une expérience fluide pour les participants.
• Suivre les indicateurs de performance des événements et fournir des rapports et des recommandations après l’événement.
• Assurer le soutien et le développement des promotions sur LinkedIn et d’autres médias sociaux afin d’améliorer la visibilité des événements.

Ce que vous apportez

• 1 à 2 ans d’expérience en coordination.
• Une expérience en logistique d’événements est un atout.
• Maîtrise de Microsoft PowerPoint, de la suite Office, d’Excel et de Planner.
• Expérience avec des plateformes et technologies d’événements virtuels, un atout.
• Solides compétences en collaboration et expérience de travail en équipes interfonctionnelles.
• Capacité à résoudre les problèmes sur le moment et à s’adapter à des circonstances changeantes.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des échéances serrées.
• Créativité et souci du détail dans la planification et l’exécution des événements.
• Orientation service à la clientèle et capacité à engager des publics divers.
• Bilinguisme (français / anglais) – Besoin d’interagir régulièrement avec des collègues à travers le pays.
• Aucune expérience de travail au Canada n’est requise; toutefois, vous devez être admissible à travailler au Canada.

Autres informations

#LI-Hybrid

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.