Commis B2B et à l’audit des ventes

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Bienvenue chez Groupe Vision New Look Inc. (GVNL), reconnu comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada. En tant que membre de notre grande famille, vous intégrez une entreprise qui met en avant des valeurs essentielles telles que la transparence, l'ambition, le respect et la responsabilisation.

Notre entreprise compte un réseau impressionnant de 490 magasins, dont 423 au Canada et 67 aux États-Unis. Depuis 2013, sous la direction de notre équipe actuelle, GVNL a connu une croissance spectaculaire,

Travailler chez nous, c'est évoluer au sein d'un leader de l'optique au Canada qui place le bien-être de ses clients et de ses employés au cœur de ses préoccupations. Notre engagement envers la satisfaction de nos clients et le bien-être de notre équipe est au centre de notre mission.

Nous sommes fiers d'entretenir une atmosphère de travail conviviale et de créer un environnement positif et stimulant. Chez GVNL, nous croyons fermement que la culture d'entreprise et l'entraide sont essentielles pour atteindre nos objectifs communs. Nous sommes plus qu'une entreprise prospère, nous sommes une communauté qui grandit ensemble.

Rejoignez-nous chez Groupe Vision New Look, où la vision va au-delà des lunettes, et ensemble, nous façonnons l'avenir de l'optique tout en mettant en avant la transparence, l'ambition, le respect, et la responsabilisation.

SOMMAIRE DU POSTE

Le commis B2B et à l'audit des ventes soutient le segment de l'entreprise et fournit un soutien administratif à l'équipe d'audit des ventes et de contrôle des stocks du Goupe Vision New Look. Ce poste est responsable de la gestion des activités liées aux compte recevables B2B, tout en assurant uhne documentation précise, des suivis effectués en temps opportun ainsi qu'un soutien aux processus d'audit et de contrôle des inventaires.

QUI ÊTES-VOUS ?

Vous êtes une personne minutieuse et organisée, avec une grande attention aux détails. Vous êtes à l’aise de travailler avec des données, des conciliations et des informations financières, tout en possédant d’excellentes habiletés de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous êtes capable de prioriser efficacement vos tâches et de gérer plusieurs échéances simultanément. Proactif(ve) et orienté(e) vers les solutions, vous assurez les suivis nécessaires des éléments en suspens. Vous aimez travailler en équipe et collaborez efficacement avec différents départements internes, notamment les magasins, les finances et les opérations. De plus, vous maîtrisez Excel et êtes à l’aise avec l’utilisation de plusieurs systèmes.

RESPONSABILITÉS

• Comptes B2B : Traiter et émettre les factures B2BAssurer le suivi et la conciliation des soldes des comptes clientsEffectuer les suivis par courriel, assurer le suivi des soldes en souffrance et soutenir les activités de recouvrementVeiller à l’exactitude des dossiers et des transactions des comptes
• Soutien à l'audit des ventes et au contrôle des inventaires : Fournir un soutien administratif à l’équipe d’audit des ventes et de contrôle des inventairesAider à la validation des données et au suivi des écartsMaintenir une documentation d’audit organisée
• Soutien administratif : Télécharger et organiser les relevés, rapports et fichiers PDFRépondre rapidement aux courriels internes et externesMettre à jour les fichiers de suivi et maintenir une documentation adéquateSoutenir les demandes administratives ponctuelles

COMPÉTENCES

• Grande attention aux détails et souci de l’exactitude
• Excellentes compétences organisationnelles et bonne gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers
• Esprit analytique et solides compétences en résolution de problèmes
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Esprit d’équipe et fortes aptitudes en collaboration
• Professionnel(le), réactif(ve) et proactif(ve) dans les communications et les suivis
• Expérience dans des environnements à volume élevé de transactions (un atout)
• Bilingue

QUALIFICATIONS

• Diplôme ou certificat en comptabilité, finance, administration ou dans un domaine connexe
• 1 à 3 ans d’expérience en comptes recevables, soutien administratif ou dans un rôle similaire
• Expérience dans un environnement de vente au détail ou multi-sites (un atout)
• Maîtrise de Microsoft Excel (organisation des données, formules de base, conciliations)
• Expérience avec des systèmes comptables, des systèmes de point de vente (POS) ou des plateformes ERP
• Excellente capacité à gérer et organiser un grand volume de données et de documentation
• Bonne compréhension des processus liés aux comptes recevables (facturation, conciliations, recouvrement)

POURQUOI-NOUS ?

• Travailler avec des équipes motivées et passionnées
• Évoluez dans un cadre de travail qui valorise l’esprit de famille et un climat de collaboration positif
• Faites partie d’une entreprise qui favorise un bon climat de travail, avec un esprit d'équipe fort et un soutien constant
• Faire partie du premier commerce au détail optique certifié écoresponsable
• Avoir une assurance collective complète qui couvre, notamment, les soins dentaires
• Choisir à chaque année une nouvelle paire de lunettes gratuite
• Avoir accès à des rabais pour sa famille et ses amis
• Accéder à un programme de télémédecine innovateur et un PAEF plus que complet
• Vacances et congés de maladie payées
• Horaire de travail régulier du lundi au vendredi
• Occasions de perfectionnement professionnel
• Stationnement sur place
• Avoir accès aux bornes de recharge pour les voitures électriques
• Accessible en transport en commun

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