HR and Talent Acquisition Intern

Spécialiste du traitement de la donnée et de l’intelligence artificielle, ChapsVision permet aux entreprises et organisations gouvernementales de réussir leur transformation digitale et de créer de la valeur grâce à une suite logicielle axée autour de son système d’exploitation de la donnée massive et hétérogène.

A travers des investissements R&D très importants dans le traitement massif de la data et de l’IA, complétés par une stratégie soutenue et ciblée d’acquisitions et de développement à l’international, ChapsVision a constitué rapidement un groupe cohérent adressant des secteurs à forte empreinte data.

About ChapsVision

Our Mission:

We are building the world’s leading AI-powered search platform that empowers companies to augment their employees with instant access to key information at the right time in the right context. We deliver on our vision: A modern workplace where people use natural language queries and AI Assistant to securely search, find, and analyze any type of information, full-text or structured, regardless of the underlying data silos or applications.

Our technology, powered by the latest natural language processing and deep learning technology, is used across industries, to power digital workplaces, accelerate digital transformation, and provide workers with contextual and secure access to the data they need to achieve their missions. We partner with some of the largest organizations in the world to change the way they use information.

Role Overview

The HR and Talent Acquisition Intern supports day‑to‑day human resources operations while playing a key role in the recruitment and onboarding process. This role partners closely with HR leadership and hiring managers to ensure a positive employee and candidate experience, accurate HR administration, and compliance with company policies and employment regulations.

This role is well suited for a third‑year Bachelor’s degree student looking to gain hands‑on experience in Human Resources and Talent Acquisition.

Key Responsibilities

Talent Acquisition & Recruitment

• Coordinate end‑to‑end recruitment activities, including job postings, interview scheduling, and offer letter preparation

• Manage applicant tracking system (ATS) data to ensure accuracy and compliance

• Serve as a point of contact for candidates, ensuring a professional and positive candidate experience

• Support onboarding logistics, including new‑hire documentation and start‑date coordination

• Assist with employer branding initiatives, career site updates, and recruitment events

Human Resources Administration

• Maintain accurate employee records in HR systems (HRIS), ensuring data integrity and confidentiality

• Support the employee lifecycle, including onboarding, offboarding, and employee changes

• Assist with benefits administration, payroll coordination, and leave tracking

• Respond to employee inquiries regarding HR policies and procedures

• Support annual HR processes such as performance reviews, engagement initiatives, and compensation reviews

Compliance & Reporting

• Assist with compliance requirements related to employment legislation and company policies

• Support HR reporting, audits, and documentation as required

Projects & Continuous Improvement

• Support HR and Talent Acquisition projects and process improvements

• Assist with training coordination and internal HR communications

• Contribute to initiatives that support employee engagement and inclusion

Qualifications

Education

• Currently enrolled in the third year of a Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field

Skills & Competencies

• Strong organizational skills with attention to detail

• Excellent written and verbal communication skills

• Ability to handle confidential and sensitive information

• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experience with HRIS/ATS is an asset

• Ability to manage multiple priorities in a fast‑paced environment

Preferred Qualifications

• Previous internship, co‑op, or part‑time experience in HR, recruitment, or administration

• Interest in pursuing a career in Human Resources or Talent Acquisition

Working Conditions

• Standard business hours; hybrid or in‑office depending on company policy

• Ideal for a student balancing academic commitments with professional experience

À propos de ChapsVision

Notre mission

Nous construisons la plateforme de recherche alimentée par l’IA la plus avancée au monde, permettant aux entreprises d’offrir à leurs employés un accès instantané aux informations clés, au bon moment et dans le bon contexte. Nous concrétisons notre vision : un environnement de travail moderne où les employés utilisent des requêtes en langage naturel et des assistants IA pour rechercher, trouver et analyser tout type d’information, qu’elle soit structurée ou non structurée, peu importe les silos de données ou les applications sous-jacentes.

Notre technologie, alimentée par les dernières avancées en traitement du langage naturel et en apprentissage profond, est utilisée dans de nombreux secteurs pour soutenir les environnements de travail numériques, accélérer la transformation digitale et offrir aux employés un accès contextuel et sécurisé aux données nécessaires à la réalisation de leurs missions. Nous collaborons avec certaines des plus grandes organisations au monde afin de transformer leur manière d’utiliser l’information.

Aperçu du poste

Le ou la stagiaire en ressources humaines et acquisition de talents soutient les opérations quotidiennes des ressources humaines tout en jouant un rôle clé dans les processus de recrutement et d’intégration. Cette personne travaille en étroite collaboration avec les responsables RH et les gestionnaires afin d’assurer une expérience positive pour les employés et les candidats, une administration RH précise ainsi que le respect des politiques internes et des réglementations en matière d’emploi.

Ce poste convient particulièrement à un(e) étudiant(e) de troisième année de baccalauréat souhaitant acquérir une expérience concrète en ressources humaines et en acquisition de talents.

Principales responsabilités

Acquisition de talents et recrutement

• Coordonner l’ensemble des activités de recrutement, incluant l’affichage des postes, la planification des entrevues et la préparation des lettres d’offre

• Gérer les données dans le système de suivi des candidatures (ATS) afin d’assurer leur exactitude et leur conformité

• Agir comme point de contact pour les candidats et offrir une expérience candidat professionnelle et positive

• Soutenir les activités liées à l’intégration des nouveaux employés, incluant la documentation et la coordination des dates d’entrée en poste

• Participer aux initiatives de marque employeur, aux mises à jour du site carrière et aux événements de recrutement

Administration des ressources humaines

• Maintenir des dossiers employés précis dans les systèmes RH (HRIS), en assurant l’intégrité et la confidentialité des données

• Soutenir le cycle de vie des employés, incluant l’intégration, les départs et les changements d’employés

• Participer à l’administration des avantages sociaux, à la coordination de la paie et au suivi des congés

• Répondre aux questions des employés concernant les politiques et procédures RH

• Soutenir les processus RH annuels tels que les évaluations de performance, les initiatives d’engagement et les révisions de rémunération

Conformité et rapports

• Soutenir les exigences de conformité liées à la législation du travail et aux politiques internes

• Participer à la préparation de rapports RH, d’audits et de documentation au besoin

Projets et amélioration continue

• Soutenir les projets RH et acquisition de talents ainsi que les initiatives d’amélioration des processus

• Participer à la coordination des formations et aux communications internes RH

• Contribuer aux initiatives favorisant l’engagement et l’inclusion des employés

Qualifications

Formation

• Être actuellement inscrit(e) en troisième année d’un baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe

Compétences et aptitudes

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

• Capacité à gérer des informations confidentielles et sensibles

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); une expérience avec un HRIS ou un ATS est considérée comme un atout

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide

Qualifications privilégiées

• Expérience précédente en stage, coopérative ou emploi à temps partiel en RH, recrutement ou administration

• Intérêt pour une carrière en ressources humaines ou en acquisition de talents

Conditions de travail

• Heures normales de bureau; mode hybride ou présentiel selon la politique de l’entreprise

• Poste idéal pour un(e) étudiant(e) conciliant études et expérience professionnelle