Administrative Assistant, Line Maintenance

Description du poste

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Assistant administratif, Maintenance de ligne

Lieu principal : CA-QC-Montréal

Type d’emploi : Temporaire
Période en mois : 18
Quart : Jour

Nombre de postes ouverts : 1

Fournir un soutien administratif confidentiel au gestionnaire, au groupe de Maintenance de ligne, et au groupe des Magasins.

Responsabilités

• Élaborer et administrer les horaires du personnel de la Maintenance de ligne et des Magasins (syndiqué et gestion) en veillant à ce que les exigences de couverture soient respectées tout en se conformant aux dispositions de la convention collective.
• Créer les attributions de quarts, les attributions de vacances et approuver les vacances des employés et de la direction, puis les intégrer aux horaires de travail.
• Veiller à ce que toutes les dispositions applicables de la convention collective pertinente soient appliquées de façon constante et exacte dans l’administration des fonctions soutenant les employés syndiqués.
• Gérer les activités liées à la paie dans UKG Workforce Central (WFC) en veillant à l’exactitude, à l’exhaustivité et au respect des échéances de paie.
• Recommander des changements d’horaire pour combler les absences et réduire les versements d’heures supplémentaires.
• Enquêter sur les exceptions quotidiennes générées dans UKG WFC (pointage et présence).
• Premier point de contact pour les demandes de renseignements et l’information concernant le service de Maintenance de ligne.
• Coordonner et être responsable des activités d’intégration et de sortie (onboarding et offboarding), y compris les accréditations d’accès et la documentation requise.
• Créer et maintenir les dossiers du personnel des employés.
• Exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures établies en accordant une attention prioritaire à la sécurité personnelle, ainsi qu’à la sécurité des collègues et des clients.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou études postsecondaires.
• Expérience minimale (3) années dans un rôle administratif au sein d’un bureau rapide, axé sur les délais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec des compétences particulières dans Excel, Outlook et Word.
• Bon sens de l’organisation, gestion efficace du temps, capacité à prioriser plusieurs tâches et à respecter les échéances.
• Capacité à obtenir et à maintenir une carte d’identification des zones restreintes (RAIC).
• Compétences efficaces en communication en anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Note pour la base de Montréal : des compétences efficaces en communication en français, à l’oral et à l’écrit, sont également requises.
• Expérience liée à la paie.
• Expérience avec UKG WFC (Kronos) ou des systèmes similaires de gestion de main-d’œuvre.
• Expérience de travail dans un environnement syndiqué.
• Expérience antérieure dans l’industrie de l’aviation.

À propos de l’entreprise

Jazz Aviation LP (Jazz) est la plus grande compagnie aérienne régionale du Canada et l’exploitant principal d’Air Canada Express, reliant les personnes et les collectivités à environ 70 destinations en Amérique du Nord.

Avec plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par une raison d’être et soutenu par des programmes et des politiques qui encouragent la sécurité, la diversité et le bien-être. Jazz est fière d’être reconnue pour son engagement envers les personnes et la culture. Visitez notre page pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons obtenues.

Rejoignez notre équipe primée et participez à façonner l’avenir de l’aviation régionale!

Jazz valorise la diversité et donne à ses employés les moyens de favoriser une culture interne d’inclusion. Jazz s’engage à offrir des possibilités équitables en matière d’emploi et d’avancement de carrière et continuera à travailler afin de créer des environnements de travail inclusifs et accessibles pour maximiser le potentiel de chacun ainsi que la santé psychologique et la sécurité. Répondre aux besoins des passagers est essentiel à notre réussite, et nous reconnaissons l’importance d’une main-d’œuvre qui reflète les collectivités que nous servons.