Intern, Administrative Assistant / Stagiaire, adjoint administratif

Description du poste

Le stagiaire, adjoint administratif fournit un soutien administratif général à l’unité de recherche clinique et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes.

Plus précisément, l’adjoint au soutien administratif devra :

• Accueillir les patients et les visiteurs, répondre aux appels, gérer les messages et soutenir la planification des rendez-vous, les confirmations, les annulations et les réservations;
• Effectuer des tâches administratives générales;
• Aider à s’assurer que les fournitures de bureau et le matériel administratif sont disponibles;
• Soutenir les commandes de fournitures et les suivis auprès des fournisseurs;
• Aider au classement, à l’archivage et à l’organisation des documents;
• Offrir un soutien aux secrétaires médicales et aux autres départements;
• Soutenir les activités de réception, incluant l’accueil des visiteurs et s’assurer qu’ils signent le registre des visiteurs;
• Soutenir la préparation des réunions, notamment les ordres du jour et les comptes rendus, au besoin;
• Aider à la saisie de données et au suivi de certains indicateurs de performance;
• Aider à la vérification des factures et à l’organisation des documents connexes;
• Soutenir l’équipe dans d’autres activités administratives, au besoin.

*** Il s’agit d’un poste d’été à temps plein (37,5 heures/semaine), de mai à août. Veuillez noter que ce poste requiert une présence à temps plein sur site. ***

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Exigences

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou études professionnelles en cours

Expérience

• Une expérience en réception, en administration, sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

• Bonnes aptitudes en communication en français et en anglais;
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d’adaptation et autonomie;
• Capacité à prioriser différents mandats et à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Intérêt pour les sciences et la recherche clinique;
• Autonomie et esprit d’équipe.