HR Coordinator (Part-Time)

Description du poste

Sahah Naturals est une entreprise CPG en pleine croissance, avec un portefeuille de marques d’aliments santé.

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) RH à temps partiel dynamique et orienté(e) vers les détails pour rejoindre notre équipe.

Ce poste est idéal pour une personne à la recherche d’horaires flexibles à temps partiel dans un environnement entrepreneurial et rapide.

Le(La) Coordonnateur(trice) RH soutiendra l’entreprise dans l’ensemble des domaines des ressources humaines, du recrutement et de l’onboarding à l’engagement des employés, au suivi des actifs et à la gestion des politiques.

Ce rôle est conçu pour quelqu’un qui aime la variété et qui est enthousiaste à l’idée d’avoir un impact au sein d’une équipe en pleine croissance.

Responsabilités clés

Opérations RH

• Développer et maintenir le Manuel de l’employé afin de s’assurer qu’il reflète les politiques actuelles et les meilleures pratiques.
• Documenter et mettre en œuvre les politiques et procédures RH, en veillant à ce qu’elles soient communiquées clairement aux employés.
• Suivre et gérer les vacances, les congés maladie et les congés pour absence, en maintenant des registres à jour.
• Réaliser et maintenir le suivi des actifs pour l’équipement fourni aux employés.
• Veiller à ce que les dossiers des employés soient complets et à jour, en assurant la conformité aux politiques de l’entreprise et aux réglementations du travail.

Recrutement & acquisition de talents

• Soutenir les efforts de recrutement en créant des descriptions de poste, en publiant les postes, en présélectionnant les candidats et en coordonnant les entretiens.
• Collaborer avec les recruteurs et les responsables du recrutement afin de maintenir un flux constant de candidats pour les postes actuels et futurs.
• Générer un pipeline de candidats afin de soutenir les besoins futurs en recrutement de l’entreprise.
• Onboarder les nouveaux employés en gérant la paperasse d’embauche, en coordonnant les horaires de formation et en facilitant l’orientation.
• Offboarder les employés quittant l’entreprise, en assurant une transition fluide, la collecte des actifs et la désactivation des accès.

Engagement & développement des employés

• Coordonner et planifier les évaluations annuelles des employés, en s’assurant que celles-ci sont complétées à temps.
• Préparer et gérer la journée annuelle de bénévolat des employés, en créant une expérience positive et marquante.
• Planifier et coordonner les événements et célébrations au bureau, y compris les anniversaires marquants, les anniversaires de naissance et les activités de team-building.
• Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires, en fournissant des mises à jour RH et des informations.
• Participer aux réunions d’équipe trimestrielles et annuelles pour soutenir la définition des objectifs, l’alignement de l’équipe et l’engagement.

Marketing corporate & marque employeur

• Gérer et maintenir les supports marketing corporatifs liés à la marque employeur, tels que le contenu pour LinkedIn et les newsletters internes.
• Publier les mises à jour de l’entreprise sur LinkedIn, en mettant en avant la culture d’entreprise, la reconnaissance des employés et les efforts de recrutement.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) RH qui s’épanouit dans un rôle flexible à temps partiel et qui aime se trouver au cœur d’une entreprise en croissance.

Cette personne doit être proactive, orientée vers les détails et axée sur les personnes, avec la capacité de prioriser les principales initiatives RH.

Qualifications

• Expérience : 2-4 ans dans un rôle RH (HR Specialist, HR Coordinator, ou similaire).

Éducation : Baccalauréat en Ressources humaines, Administration des affaires, ou domaine connexe (ou expérience équivalente).

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels RH, des systèmes de suivi des candidatures (ATS) et de LinkedIn Talent Solutions.

Compétences relationnelles : Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement.

Compétences interpersonnelles : Excellentes compétences en communication et relations, avec la capacité de maintenir la confidentialité et de gérer des informations sensibles.

Horaires

Hours: 16-24 Hours/Week Hybrid : 1 day in office Powered by JazzHR