Administrative / Legal assistant

Assistant administratif / juridique

Ce que nous offrons

• 37,5 heures;
• 3 semaines de vacances;
• Assurance maladie ;
• REER ;
• Style petite entreprise ;
• 100% travail au bureau
• Horaire de travail flexible ;
• Équipe stable et humaine en croissance ;
• Échelle salariale concurrentielle selon l’expérience (entre 45k$ et 75k$/an) ;

Description du poste

• Préparation de documents juridiques par dictée, copie ou autres instructions ;
• Effectuer des recherches réglementaires et commerciales et des dépôts ;
• Communiquer avec les clients, les procureurs et les responsables du tribunal ;
• Assister à la saisie du temps, à la facturation et aux services comptables ;
• Assister aux procédures judiciaires et préparer les documents pour les dépôts au tribunal ;
• Relire et traduire en anglais et en français ;

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Orienté vers le détail
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches à la fois et à être débrouillard
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word avancé
• Connaissance d’AdobePro
• Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et édition
• La connaissance de JurisEvolution est un atout
• Diplôme d’études postsecondaires dans un programme d’Assistant juridique, d’Assistant de direction ou d’Assistant administratif
• Expérience en droit des sociétés est un atout

Exigences linguistiques

Notre client opère partout au Canada, et à l’international / mondialement aux États-Unis et dans d’autres pays. Cette entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec nécessitant la connaissance d’une langue autre que le français, et ne l’exige que lorsque cela est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure d’accomplir ces tâches.

Suite à une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats bilingues en anglais (oral et écrit). En particulier, ce poste exigera que l’employé :

• communique régulièrement avec des clients/partenaires/employés anglophones situés à l’extérieur du Québec ;
• travaille sur des projets, produits ou livrables clients qui doivent être remis à des clients en anglais ;

Résumé

Intéressé par ce poste ?

Envoyez-nous un courriel à tout moment. Si vous connaissez quelqu’un intéressé par des postes de soutien administratif, n’hésitez pas à lui fournir nos coordonnées. Nous serons heureux de les aider !

Pour plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes actuellement disponibles, visitez www.randstad.ca.

Nous avons hâte de recevoir votre CV !

Tous les CV reçus seront considérés de manière égale.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Coordonnées

Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3

Engagement et accessibilité

Randstad Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre reflétant l’ensemble des peuples du Canada. En conséquence, nous nous engageons à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du milieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives afin d’apporter des changements et de veiller à ce que chacun ait une pleine participation au sein de la main-d’œuvre, sans barrières, qu’elles soient systémiques ou autres, en particulier pour les groupes qui ciblent l’équité et qui sont souvent sous-représentés dans la main-d’œuvre canadienne, notamment les personnes qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/non conformes au genre ; les Peuples autochtones ; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) ; ainsi que les membres des minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en répondant à leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à toutes les personnes qui présentent une demande d’emploi d’indiquer tout besoin d’accommodement en envoyant un courriel à to ensure their ability to fully participate in the interview process.