Senior VFX Production Coordinator - Expression of interestMontreal, CanadaRodeo FX - Production

Description du poste

Job Description

Veuillez noter que ce poste n’est pas actuellement actif et qu’il est partagé comme une marque d’intérêt. Nous prévoyons d’ouvrir de nouveaux postes dans les prochaines semaines et souhaitons être prêts à l’avance.

Le coordinateur VFX est le principal niveau de soutien pour l’ensemble de l’équipe de production tout au long d’un projet, de la préproduction à la livraison finale.

Responsabilités principales

• Maintenir la liste des plans (show shot list). Déterminer, avec le superviseur VFX et le producteur VFX, les étapes (milestones) du projet ainsi que celles des artistes et s’assurer qu’elles sont respectées;
• Maintenir le statut des plans et les cibles des artistes et être en mesure de produire le statut du show en tout temps;
• Mettre à jour tous les documents permettant le suivi du statut du show (shotlist, horaire, etc.);
• Prendre, recevoir et diffuser les notes internes et celles des clients sur les plans;
• Gérer la circulation de l’information et le transfert de l’information / du travail entre les départements ou avec les clients. Superviser le processus de transfert et de réception des fichiers avec l’assistant de production;
• S’assurer que les artistes ont les renseignements et éléments nécessaires pour commencer le travail efficacement;
• Fixer et suivre les cibles de la semaine avec le superviseur VFX et le producteur VFX. Rencontrer chaque artiste affecté au projet quotidiennement afin de s’assurer qu’ils comprennent leurs cibles, répondre aux questions, faire le suivi de l’avancement, etc.
• Anticiper et soulever tout problème concernant les cibles, les échéances, etc. en fonction de l’activité quotidienne des artistes;
• Organiser, participer et gérer les réunions, les transferts (turnovers), les revues avec le superviseur VFX et les artistes, et s’assurer que toutes les notes sont transmises aux artistes;
• Organiser la playlist des dailies et prendre des notes détaillées pendant la réunion;
• Tenir les artistes et les superviseurs à jour avec l’information – notes du client, changements de plans, modifications – et évaluer l’impact sur le travail en cours. Transmettre l’information au producteur s’il y a des implications anticipées pour l’échéancier;
• Évaluer et valider l’ensemble du travail avec les superviseurs VFX afin de s’assurer qu’il est approuvé, et que les notes sont distribuées à l’équipe concernée.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience en production dans les effets visuels ou le film;
• Expérience dans un poste administratif;
• Excellente maîtrise de la suite Google et de Microsoft Office Excel.
• Expérience avec le logiciel de gestion de projet Flow Production Tracking.
• Solides compétences en organisation et en planification.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances et les budgets.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Grande attention aux détails.

Informations supplémentaires

#LI-Onsite

Diversity : Chez Rodeo FX, la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif et équitable où différentes perspectives sont valorisées. Chaque membre de l’équipe apporte des connaissances uniques qui renforcent notre créativité, remettent en question notre façon de penser et nous aident à livrer un travail de meilleure qualité.

Rodeo FX peut utiliser des outils basés sur l’IA pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement, comme la transcription des entrevues ou l’analyse préliminaire des candidatures. Ces outils peuvent être gérés par des fournisseurs tiers, et les données peuvent être traitées à l’extérieur du Québec. Ces outils ne remplacent jamais la prise de décision humaine : toutes les décisions finales d’embauche sont prises par notre équipe de recrutement et les gestionnaires. Pour en savoir plus sur la façon dont nous protégeons vos renseignements personnels et vos droits, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.