Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
- Type de poste : Permanent à temps plein
Description du poste
La coordonnatrice ou le coordonnateur – Opérations techniques a pour raison d’être d’assurer un soutien opérationnel et administratif auprès de l’équipe de gestion des Opérations techniques (hangar/rampe, GSE, ingénierie, MCC, magasin et YQB), et ce, à différents niveaux.
La personne titulaire du poste est responsable d’une gestion rigoureuse des horaires des effectifs dans AMOS afin d’assurer une affectation cohérente et efficace des feuilles de temps dans UKG. Elle assure également la gestion de divers dossiers administratifs et opérationnels.
Responsabilités
Soutien administratif et opérationnel
- Gérer les changements d’équipes et d’horaires, incluant la planification à long terme.
- Créer et mettre à jour les quarts de travail selon les besoins opérationnels.
- Collaborer avec l’équipe de gestion pour le suivi des feuilles de temps et la clôture de la paie.
- Résoudre les problématiques liées aux horaires et aux feuilles de temps.
- Participer aux rencontres d’amélioration continue liées à UKG, AMOS et autres outils, en collaboration avec l’équipe TI et l’équipe de gestion, au besoin.
- Assurer la gestion active du dossier des prises de vacances des employés – Production.
- Créer des procédures step-by-step visant l’amélioration des processus.
- Coordonner le déroulement des M-Actions à YUL et des hors bases de Québec (YQB) à court terme.
- Coordonner le déroulement des hors bases à long terme, au besoin.
Gestion de dossiers administratifs spécifiques
- Assurer l’approbation des comptes de dépenses via la plateforme Concur.
- Assurer le suivi du dossier des uniformes ainsi que l’approbation des commandes.
- Traiter les demandes d’achats du Hangar et GSE via SAP.
- Effectuer le suivi des effectifs (hangar et rampe) et des dossiers RH.
- Coordonner les dossiers de formation (cours types).
- Produire les rapports de libérations syndicales.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou équivalent.
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire.
- Bonne connaissance des processus administratifs et RH.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à travailler de façon autonome ou en équipe.
- Connaissance des systèmes AMOS, SAP et UKG (atout important).
- Sens de l’initiative et créativité.
- Excellentes habiletés en résolution de problèmes.
- Excellente maîtrise de la suite Office.
- Très bonnes capacités de communication.
- Autonomie et débrouillardise.
- Bilinguisme français / anglais, parlé et écrit*.
*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.
Informations complémentaires
Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.
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Équité en emploi
Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.
