Bilingual Workplace Strategist, Integration (FR/ENG)

Description du poste

Le Workplace Strategist, Integration consulte des clients et des organisations afin d’assurer la coordination des communications, des connexions, de l’orientation et des résultats. Le stratège en milieu de travail est le lien qui est prêt à identifier les principales opportunités et corrélations, et agit afin de s’assurer que les liens et ajustements nécessaires sont effectués. Le Workplace Strategist Integration garantit que tous les participants disposent des informations, des connexions et du cadre nécessaires pour exécuter leur rôle dans le projet, tout en défendant la satisfaction des occupants comme résultat du projet. En travaillant en étroite collaboration avec les organisations clientes, le Workplace Strategist développe et livre des solutions visant à intégrer tous les volets de travail dans la réalisation de l’aménagement et de la transformation du milieu de travail. Les solutions peuvent inclure la consultation et l’engagement précoces, ainsi que l’élaboration et le déploiement de la conception d’intérieur, de l’approvisionnement en mobilier, du déménagement, de la désaffectation durable, et des programmes de gestion du changement. Le Workplace Strategist doit avoir une expérience en travail dans les domaines de la transformation du milieu de travail et de la modernisation immobilière.

Principales tâches et responsabilités

Leadership du personnel

Démontre un leadership solide et compétent pour les membres de l’équipe afin de les guider vers l’atteinte de leur plein potentiel et l’atteinte de leurs objectifs, ce qui soutient la réalisation de nos objectifs d’entreprise. Plus précisément, ces responsabilités incluent, sans s’y limiter :

• Participation complète au recrutement de talents.
• Fournit du mentorat, du coaching et des conseils aux membres de l’équipe.
• Recommande objectivement des ajustements de rémunération.
• Gère tous les aspects de la performance.

Leadership de projet et intégration

• Agit comme principal point de contact et responsable de projet pour des mandats de taille moyenne à grande, et fournit des directives ainsi que révise le travail des autres membres de l’équipe au besoin afin d’assurer la mise en œuvre en temps opportun et la réussite des projets et des initiatives.
• Agit en tant qu’intégrateur de volets de travail pour les projets de taille moyenne à grande.
• Collabore avec les équipes de comptes clients et les gestionnaires de projet pour livrer l’excellence du projet.
• Crée des partenariats avec les parties prenantes internes et externes concernées afin de permettre le projet depuis sa conception jusqu’à son achèvement.
• Identifie les parties prenantes et constitue l’équipe de projet de base.
• Maintient l’échéancier et le budget du projet afin de s’assurer qu’ils correspondent au mandat approuvé.
• Mène les réunions de projet pour définir les objectifs et les buts clés.
• Mène les réunions d’étapes avec les membres de l’équipe internes/externes et les parties prenantes concernées.
• S’assure que l’information reçue pour le projet est robuste, validée et diffusée en conséquence.
• Suit et évalue les décisions afin d’en déterminer les impacts sur les autres volets de travail ou sur les résultats souhaités.
• Identifie les liens, les opportunités, les interdépendances et agit afin de créer un réseau de communication pour le soutenir.
• Agit comme point de contact principal pour le locataire, TPSGC, les groupes de projet et les autres participants.
• Coordonne toutes les communications et activités entre toutes les principales parties prenantes contributrices, les départements et les groupes de travail.
• Coordonne et diffuse les rapports provenant de l’équipe de projet et des Solutions pour le milieu de travail.
• Fixe le rythme et la trajectoire du projet ainsi que les communications entre équipes.
• Confirme l’intention de conception tout au long de la durée de vie du projet et communique la vision du projet en tant que défenseur des occupants.
• Résout les conflits et règle les problèmes de manière pratique et saine.
• Développe et gère des relations saines avec des partenaires stratégiques et des fournisseurs.
• Démontre systématiquement une passion qui valorise l’alignement, la focalisation, la simplicité et la clarté à travers l’organisation.

Rapport et communication

• Fournit des rapports au client de façon régulière pour chaque projet, tel que défini par le plan de livraison.
• Fournit l’information requise afin de soutenir les exigences de rapport internes et du compte.

Relations avec les clients

• Capacité à maintenir et à développer les relations avec les clients et à soutenir la gestion des principaux comptes clients (le cas échéant) avec un pipeline de travail au fil du temps.
• Aide aux occasions de développement des affaires, comme la définition du périmètre, l’élaboration des honoraires et du dossier de proposition.

Connaissances et compétences

• Diplôme universitaire ou collégial (niveau baccalauréat ou supérieur).
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans le milieu de travail d’entreprise et/ou les services de prestation de projets, incluant sans s’y limiter la conception d’intérieur, la gestion de projet, l’immobilier d’entreprise.
• Formation et certification dans une ou plusieurs des sphères suivantes : conception d’intérieur, gestion du changement, gestion de projet, gestion des installations ou domaines connexes.
• Capacité à gérer des projets de taille moyenne à grande.
• Maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat, expérience avec MS Project et avec capacité de travailler et communiquer avec des publics de projets seniors.
• Excellentes aptitudes en matière de leadership de réunions.
• Expérience en transformation du milieu de travail.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Solides compétences en organisation et gestion du temps.
• Solides compétences analytiques.
• Axé sur le service.
• L’anglais est requis, car vous traiterez avec des clients anglophones dans le cadre de votre travail.

Il s’agit d’un poste régulier à temps plein avec une fourchette salariale de 75 440 $ - 94 300 $ par année. Le salaire de départ sera basé sur les compétences du candidat retenu, y compris, sans s’y limiter, l’expérience, la formation et la performance liées à ce rôle.

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