Coordonnateur.trice, Collection / Coordinator, Collection

Description du poste

Identification de l’emploi

Titre : Coordonnateur.trice, Collection

Groupe : Curatorial

Division : Collection

Superviseur immédiat : Directeur.trice associé.e, Collection

Statut : Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures/semaine)

Durée de l'affichage: 22 avril au 6 mai 2026

Entrée en poste: Dès que possible

Mandat

Grâce à sa vaste Collection, ses expositions, ses programmes et ses possibilités de recherche, le Centre Canadien d'Architecture (CCA) est une voix de référence pour faire avancer les connaissances, promouvoir la compréhension du public et élargir la réflexion et le débat sur l'architecture, son histoire, sa théorie, sa pratique et son rôle dans la société actuelle. L'objectif principal de la Collection est de mettre à la disposition de la recherche avancée et interdisciplinaire des ensembles de documents complets et intégrés, afin de révéler le caractère changeant de la pensée, de la culture et des cercles intellectuels du passé, et d'indiquer l'avenir de la pensée et de la pratique de l'architecture.

Sommaire de l’emploi

Le.la titulaire de ce poste est responsable de la coordination au niveau des échéanciers globaux de l’ensemble des projets de la division et du suivi budgétaire. De plus, iel coordonne toutes les demandes externes de reproduction du matériel de la Collection et assiste le.la Directeur.trice associé.e, Collection dans la gestion administrative de la division.

Principales responsabilités

Base (30 %)

• Faciliter la communication entre les différents services ou équipes et les partenaires externes en veillant à ce que chacun soit informé des mises à jour des politiques, procédures, des projets, des échéances et toutes autres informations importantes pour assurer la bonne marche des activités de la division tout en respectant les normes en vigueur;
• Veiller à ce que toutes les ressources nécessaires soient disponibles pour soutenir les activités des projets et évènements, y compris les collaborateurs, l’équipement et le matériel;
• Coordonner les évènements physiques et virtuels initiés par le service, les réunions, les conférences téléphoniques et les autres activités de collaboration afin de s’assurer que toutes les parties prenantes sont impliquées et informées;
• Contrôler l’avancement des projets et les échéanciers, et identifier les problèmes ou retards potentiels. Proposer des solutions, changements, et améliorations aux parties prenantes afin d’assurer l’atteinte des objectifs et d’accroître l’efficacité et l’efficience;
• Préparer les budgets et les devis du projet, en assurer le suivi par la production des rapports de statut et les procès-verbaux des réunions et maintenir la documentation du projet;
• Maintenir la documentation du projet, y compris les plans du projet, les rapports d’état et les procès-verbaux des réunions.

Spécifique (70 %)

• Coordonner le suivi de toutes demandes de reproductions tant à l’interne qu’à l’externe, en collaboration avec l’équipe numérique et compléter les ententes d’autorisation de reproduction, en collaboration avec l’Agent des droits d’auteur;
• Collaborer avec le.la Directeur.trice associé.e, Collection à surveiller et améliorer les procédures de flux de travail, à organiser les opérations et les procédures de la division, notamment en les documentant et à élaborer des guides en tenant compte des bonnes pratiques et des normes du CCA;
• Fournir un soutien administratif en contribuant à l’accueil des nouveaux collaborateurs.trices et des invités de la division, l’administration des cartes d’accès, des clés, de l’espace de bureau, les réservations de voyages des collaborateurs et des invité, le suivi budgétaire, la préparation des rapports et la gestion de la correspondance et des rendez-vous.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales techniques (DEC 3 ans) ou certificat de 1er cycle universitaire;
• 3 à 5 ans d'expérience;
• L’emploi requiert d’utiliser une connaissance générale et modérée propre à son secteur d’activités professionnelles;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (l’anglais est requis en raison de la collaboration avec des parties prenantes anglophones);
• Disponibilité pour travailler occasionnellement à l’extérieur des heures de travail;
• Capacité à gérer des questions délicates avec tact et diplomatie, tout en respectant la confidentialité;
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps;
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe;
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets;
• Une expérience au sein d'une organisation à but non lucratif est un atout;
• Intérêt pour les matériaux et les procédures de la Collection.

Informations complémentaires

Vous profiterez des avantages suivants

• La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives, programme d’aide aux employé.es et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 6 mai 2026, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca