Communications Specialist

Description du poste

Inbox Axiom Technologies est un partenaire mondial de services informatiques qui soutient des entreprises de taille moyenne à grande. Veuillez visiter notre site web pour plus d’informations sur ce que nous faisons.

Nous recherchons une ressource capable de coordonner des activités allant de tâches simples à des plans plus complexes. Ce rôle fournira une assistance sur site aux utilisateurs finaux dans l’environnement informatique de bureau de l’organisation, dans les délais et avec précision, afin d’assurer une prestation de services optimale.
Lieu : Montréal, Canada (sur site)
Type de contrat : Entrepreneur indépendant / (temps plein)
Date de début : Immédiate
Éligibilité : Citoyens américains et titulaires de carte verte de préférence

Axiom Technologies recherche un(e) spécialiste des communications expérimenté(e) basé(e) à Montréal, Canada, afin de soutenir les communications internes et externes de l’organisation. Ce rôle part-time, basé sur le dispatch, consiste à gérer la circulation de l’information, à coordonner la messagerie et à aider les équipes avec les besoins liés aux communications, sur site et à distance. Vous serez la ressource de référence pour le soutien en communications, afin de garantir que l’information est transmise clairement, en temps opportun et en coordination avec les autres équipes et le personnel sur le terrain.

Responsabilités clés

• Développer, modifier et diffuser des communications internes telles que des bulletins d’information, des annonces et des mises à jour pour les employés.
• Soutenir les communications externes, notamment les mises à jour clients, les notifications de services et le matériel marketing.
• Coordonner les demandes et les affectations de communication avec les équipes concernées afin d’assurer une livraison en temps opportun.
• Agir en tant qu’intermédiaire entre le personnel des agences, les techniciens terrain et la direction pour les initiatives de communications.
• Maintenir les normes de communication, les modèles et la documentation afin d’assurer la cohérence et l’exactitude.
• Assister au dépannage des problèmes techniques mineurs liés aux plateformes de communication (p. ex., e-mail, outils de collaboration).
• Veiller à ce que tous les messages s’alignent sur les politiques de l’entreprise, les directives de marque et les exigences de conformité.

Qualifications

• Diplôme universitaire en Communications, Marketing, Relations publiques, ou domaine connexe, de préférence. Une expérience de travail pertinente peut être prise en compte en lieu et place d’un diplôme.
• Au moins 2 ans d’expérience en communications d’entreprise, communications internes, soutien marketing ou rôles connexes.
• Maîtrise des plateformes e-mail, des outils de collaboration (p. ex., Microsoft Teams, Slack) et des systèmes de gestion de contenu.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec un grand souci du détail.
• Capacité à coordonner efficacement plusieurs projets et tâches de communication.
• Esprit d’équipe, motivation personnelle et capacité à travailler de manière autonome dans un rôle part-time basé sur le dispatch.
• Horaire flexible et capacité à répondre aux besoins urgents de communications sur site ou à distance.
• De préférence : certifications en communications, relations publiques ou marketing (p. ex., HubSpot Content Marketing, CAP).

Environnement de travail

• Rôle part-time d’entrepreneur indépendant avec un horaire basé sur le dispatch.
• Une présence sur site au bureau ou dans les sites des agences à Montréal, Canada, peut être requise.
• Un support à distance et une coordination avec les équipes et le personnel des agences seront attendus.

Comment postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur curriculum vitae à :