Coordonnateur.trice des communications et événement

Description du poste

Fondée en 1977, l'organisme Chez Doris dessert maintenant plus de 1 500 femmes vulnérables en situation de précarité par année. Nous continuons d’étendre nos services en fournissant des vêtements, un soutien en gestion financière, des services médicaux, un refuge de nuit et un accès à diverses solutions de logement, y compris nos propres résidences permanentes. Notre objectif est toujours d’aider les femmes vulnérables à réussir, au meilleur de nos capacités.

Notre mission vous interpelle ? Vous serez peut-être notre futur(e) Coordonnateur (trice) des communications et événement.

Sous la supervision de la Directrice des communications, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités des communications. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la philanthropie afin de contribuer à la qualité et la cohérence des diverses campagnes de notoriété, les collectes de fonds et autres projets de l’organisation. Vous occuperez un rôle clé dans la planification et la coordination des différents événements, veillant à leur bon déroulement ainsi qu’à leur succès.

Principales responsabilités du poste

• Participe à la planification annuelle des activités du service ainsi qu’à l’élaboration des divers plans de communications, au développement des stratégies et des campagnes annuelles;
• Planifie et développe divers outils de communications d’information ou de promotion, incluant infolettres, publications sur les médias sociaux, courriels et autres correspondances;
• Coordonne la production auprès de fournisseurs externes des outils de communication de la Fondation en lien avec les événements (matériel imprimé ou numérique);
• Développe et tient à jour les statistiques de fréquentation des différentes plateformes (médias sociaux, site web);
• Assure la responsabilité de la gestion des médias sociaux et du calendrier éditorial;
• Soutient l’équipe dans l’organisation et la coordination d’événements internes ou externes ainsi que lors des activités de presse;
• Maintient à jour le site Internet de la Fondation;
• Effectue diverses tâches administratives comme le suivi du processus de facturation et toutes les tâches relatives au budget du département.

Compétences du poste

• Démontre d’excellentes habilités de communication orale et écrite pour s’exprimer de façon claire, structurée et professionnelle;
• Le ou la titulaire du poste fait preuve de créativité, de curiosité et génère de nouvelles idées, nouvelles approches face aux problématiques. Elle n’hésite pas à faire des recommandations pour améliorer les pratiques et les activités;
• La personne fait preuve d’un fort sens de l’organisation et de la planification pour mener à bien ses responsabilités et ses tâches;
• La personne est autonome et proactive dans la gestion de ses dossiers, elle se tient responsable et imputable pour les sujets confiés;
• Disponibilité pour participer – au besoin - à des activités en dehors des heures régulières de travail.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire en communication ou en marketing ou expérience pertinente en communications et / ou marketing;
• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire;
• Expérience dans le milieu de la philanthropie ou le secteur communautaire, est un atout;
• Bilinguisme. La personne recherchée détient d’excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais; car nous sommes une organisation bilingue, offrant nos services dans les deux langues officielles afin de répondre aux besoins variés de notre clientèle;
• Elle possède de l’expérience en coordination de production d’outils de communications (numériques et imprimés);
• Possède une expérience en gestion de plateformes médias sociaux;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Expérience avec Canvas, WordPress, un atout;