Gestionnaire des communication et relations publiques

Description du poste

• CDD temps plein, remplacement congés parentalité (6 mois)
• Date de début : 09 nov. 2025
• Date de fin : 18 mai 2026
• Localisation : 407, rue Saint-Pierre

La personne titulaire au poste joue un rôle clé dans l’organisation et l’exécution des activités de communication et de relations publiques des entités de PHI et de PHI Studio.

Cette personne contribue à la rédaction, à la diffusion des contenus et à la gestion des tâches administratives liées aux communications et aux relations publiques. Dotée d’un excellent sens de l’organisation et d’une capacité à jongler avec plusieurs projets à la fois, la titulaire de ce poste s’assure de la fluidité des processus internes tout en participant activement à la promotion des activités de PHI.

Principales responsabilités

Communications

• Rédiger, corriger et traduire des messages clés pour les outils de communication;
• Concevoir des outils promotionnels pour les différents projets de PHI et de PHI Studio;
• Effectuer des recherches pour des partenaires locaux potentiels, de nouvelles tendances médiatiques, prix et conférences pour les différentes entités de PHI, PHI Studio et ses employés;
• Assurer le suivi du calendrier pour toutes communications internes et externes de PHI et PHI Studio;
• Réviser les activités de rédaction, de révision linguistique et de traduction (mot curatorial, publicité, cartels, etc.);
• Coordonner et collaborer avec les employés pour chaque projet qui demande une rédaction ou une traduction (infolettre, site web, réseaux sociaux, annonces internes, etc.);
• Collaborer avec la Gestionnaire de communauté pour la traduction et la correction de textes publiés sur les réseaux sociaux de PHI.

Relations publiques

• Contribuer à la diffusion des projets de PHI et de PHI Studio et détenir une vue d’ensemble de ceux-ci;
• Établir un échéancier et un calendrier d’annonce pour les projets locaux et internationaux;
• Rédiger les communiqués de presse, réviser, traduire, mettre en forme et envoyer les communications;
• Organiser et coordonner les évènements médiatiques entourant PHI et PHI Studio : vernissage, visite de presse, conférence de presse, panel, etc.;
• Rédiger, coordonner et soumettre à des conférences, panels, candidatures, concours, prix, etc.;
• Assurer une veille et maintenir à jour la revue de presse de l’organisation et l’adapter aux besoins;
• Assurer une présence au niveau des relations publiques auprès des divers départements internes et externes;
• Gérer les différentes agences de relations publiques externes en collaboration avec la Chef aux partenariats nouveaux médias et RP et le directeur marketing au Studio PHI;
• Soutenir la Chef aux partenariats nouveaux médias et RP pour toutes autres tâches connexes.

Administration

• Effectuer certaines tâches cléricales;
• Maintenir et organiser les bases de données (contacts médias, partenaires, diffuseurs);
• Coordonner la participation de la Chef, Partenariats Nouveaux Médias et RP à des évènements locaux et internationaux.

Qualifications requises

• Exigences académiques minimales : baccalauréat dans une discipline appropriée;
• Années d’expérience minimales : 3-5 ans dans un poste similaire (milieu des arts et spectacles, un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente communicatrice, capable de s’adapter aux différentes parties prenantes;
• Personne agile, organisée et capable de gérer les demandes de manière flexible;
• Faire preuve d’autonomie et de jugement;
• Sens aigu des priorités et capacité à exécuter plusieurs tâches de façon simultanée;
• Bon esprit d’équipe et approche collaborative;
• Capable de travailler sous pression;
• Maitrise de la suite MS Office, de GSuite, MailerLite et du courrier électronique.