Coordonnateur.trice événementiel.le et logistique - Passionné.e par la planification et l'expér[...]

Overview

La Chambre de commerce de l’Est de Montréal (CCEM) recherche une personne dynamique, organisée et débrouillarde pour coordonner la logistique de ses événements d’affaires – matinées, conférences, gala et bien plus. Sous la supervision de la responsable événements et logistique, vous contribuerez à la planification, l’organisation et au bon déroulement d’une trentaine d’événements par année, offrant une expérience fluide et professionnelle à nos membres, partenaires et invité.e.s.

Pour postuler

Veuillez postuler sur Isarta.com.

Ce que vous ferez

• Avant l’événement : réserver lieux, fournisseurs et équipements (traiteurs, technique, mobilier); gérer les inscriptions et listes d’invités sur Dynamics et autres plateformes; publier et mettre à jour les événements sur notre site web et autres canaux (WordPress); suivre efficacement les tâches avec l’équipe (Planner); créer invitations, visuels et outils promotionnels en collaboration avec le conseiller aux communications (Canva); préparer et transporter le matériel nécessaire.
• Pendant l’événement : organiser le montage du matériel (toiles de fond, drapeaux, accueil, etc.); assurer la coordination sur place et servir de point de contact principal; accueillir participants, partenaires, médias et invité.e.s d’honneur; gérer les imprévus avec efficacité et calme; superviser le timing et anticiper les retards.
• Après l’événement : gérer le démontage et le retour ou la récupération d’équipement; envoyer remerciements, photos et sondages (MailChimp); compiler les données de participation et de satisfaction; archiver les contenus pour les éditions futures (SharePoint).

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience en coordination d’événements et / ou restauration
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs projets simultanément
• Aisance avec les outils numériques (Microsoft 365, SharePoint, Dynamics, Planner, WordPress, Canva, IA, etc.)
• Autonomie, proactivité, calme et humour sous pression
• Débrouillardise, attitude positive et adaptabilité
• Sens du détail et réactivité
• Permis de conduire obligatoire, accès à un véhicule est un atout
• Maîtrise du français oral et écrit

Atouts

• Connaissance de l’est de Montréal
• Expérience en OBNL ou chambre de commerce
• Relations avec membres et partenaires
• Excellent service à la clientèle
• Intérêt pour le marketing et la communication

Avantages

• Environnement de travail humain, stimulant et collaboratif
• Assurances collectives
• Contribution à un REER par l’employeur

Horaire et présence

Travail principalement de jour, flexibilité selon le calendrier des événements. Présence au bureau 2 jours / semaine minimum, et davantage selon la préparation des événements.

Postuler

Postulez dès maintenant et envoyez votre CV et lettre de présentation.

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