Contractuel·le en soutien technologique et informatique

Description de poste

Employeur

UNIPHARE

Description de l'entreprise

Uniphare est un organisme à but non lucratif d'action communautaire autonome qui existe depuis 1994. Un premier mandat consiste à informer, à sensibiliser et à prévenir l'infection due au VIH au Bas St-Laurent; à apporter aide et support aux personnes vivant avec le VIH/sida et leurs proches dans la région du Bas St-Laurent. Un second mandat consiste à informer, à sensibiliser et à prévenir les ITSS (Infections Transmises Sexuellement et par le Sang) tout en apportant aide et support aux personnes vivant avec une ITSS au Bas St-Laurent. Un troisième mandat vise à informer et à sensibiliser à la réalité homosexuelle, à développer des stratégies de lutte à l'homophobie et à apporter aide et support aux personnes vivant une problématique liée à la réalité LGBT (Lesbienne, Gai, Bisexuel et Transgenre) au Bas St-Laurent.

Description de l’offre d’emploi

Tâches liées au contrat

• Déterminer les besoins informatiques de l’équipe de travail et proposer des outils de travail en fonction des besoins.
• Déterminer les failles potentielles en matière de cybersécurité.
• Gérer les équipements informatiques :
• Sécuriser les postes informatiques (antivirus, protection des données confidentielles, gestion des mots de passe, etc.).
• Configurer les postes de travail (synchronisation nuagique, sauvegarde automatique, outils de travail commun aux différents postes informatiques, etc.).
• Migrer les archives vers une plateforme nuagique/plateforme accessible sur les postes de travail.
• Assurer l’entretien préventif des équipements.
• Réinitialiser les vieux équipements informatiques.
• Déterminer une structure informatique de classement de la documentation.
• Sécuriser et migrer le site web, les courriels.
• Offrir de l’assistance technique au besoin et accompagner/former l’équipe de travail sur l’utilisation d’outils numériques.
• Support pour les outils de communication et administratif (création de modèle et d’automatisation simple pour : infolettre, formulaires, inventaire, inscription, etc.).
• Rédiger un guide de procédures internes (création de comptes ; courriel, accès partagés, réinitialisation de mot de passe, etc.).

Compétences générales

• Détenir une formation ou une expérience de travail en lien avec la nature du poste.
• Connaissance de Microsoft 365, des environnements Windows & MAC.
• Expérience avec des outils de gestion de données ou de bénévoles.
• Expérience dans un organisme communautaire ou à but non lucratif.
• Capacité à vulgariser l’information technique à des personnes non spécialisées.
• Sens de l’initiative, autonomie et débrouillardise.
• Intérêt pour le milieu communautaire et les valeurs de l’organisation.
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités.

Conditions de travail

• Contrat de 3-4 mois d’une durée totale de 120 heures ; possibilité de prolongation.
• Taux salarial de 45$/h.
• Fermeture des bureaux durant la période des Fêtes.
• Possibilité de télétravail.
• Flexibilité sur la présence physique au bureau (Rimouski) pour la manutention des équipements informatiques.

Votre C.V., accompagné d’une lettre d’intention, doit être reçu au plus tard le 28 septembre 2025, par courriel à l’adresse. Les personnes retenues seront contactées pour une entrevue en présence ou en ligne dans la semaine du 6 octobre 2025. L’entrée en poste est prévue dès le 13 octobre 2025 (flexibilité).

Nous reconnaissons l’influence importante des obstacles systémiques sur le vécu et les expériences des personnes. Ainsi, nous encourageons les personnes candidates qui vivent à la croisée des oppressions à poser leur candidature.

Veuillez noter que nos bureaux sont situés au 2ème étage d’un bâtiment qui ne comporte malheureusement pas d’ascenseur. Ils ne sont pas accessibles pour les personnes à mobilité réduite.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)