Coordonnateur Logistique

Description du poste

Nous sommes une équipe composée de personnes créatives et passionnées par le commerce de détail. Situé dans l'Est de Montréal, IVC (International Visual Corporation) est un chef de file dans l'innovation et la fabrication de produits de solutions d'affichage et de mobilier commercial pour certains des plus grands détaillants et marques d'Amérique du Nord.

Notre vision : créer des expériences clients de vente au détail hors du commun.

Nous recherchons actuellement un Coordonnateur Logistique pour rejoindre notre organisation en pleine croissance.

Responsabilités

Traitement des commandes et documentation

• Imprimer et vérifier les bons de livraison pour les expéditions sortantes ; s’assurer de la précision des dates d’expédition.
• Communiquer avec l’équipe d’expédition et d’entrepôt pour initier et finaliser le traitement des commandes.
• Coordonner les devis pour les expéditions sur palettes ou en colis et collaborer avec le département service-projet pour le choix du transporteur.
• Préparer et examiner la documentation douanière pour les expéditions vers les États-Unis, incluant les factures et les spécifications des articles.
• Veiller à la conformité du calendrier d’expédition avec les objectifs quotidiens.
• Coordonner les projets de distribution, en estimant les dimensions des palettes et des colis.
• Traiter la documentation EDI, coordonner la création des étiquettes d’expédition et assurer un étiquetage précis.

Facturation et répartition des coûts

• Finaliser les commandes expédiées en mettant à jour les quantités, en ajoutant les coûts de transport et en vérifiant les numéros de suivi.
• Gérer les exceptions où les problèmes d’inventaire empêchent l’exécution des commandes, en collaborant avec le contrôle des stocks pour résoudre les écarts.

Coordination de l'inventaire et des transferts

• Gérer les transferts entre entrepôts, planifier les horaires des chauffeurs et mettre à jour les systèmes ERP pour l’exactitude des stocks.
• Coordonner les livraisons et collectes des fournisseurs, organiser le transport et vérifier les réceptions des bons de commande.

Gestion des conteneurs

• Superviser la logistique des conteneurs, en veillant à leur disponibilité pour le chargement / déchargement et au suivi des stocks en transit.
• Maintenir la documentation pour les conteneurs entrants et sortants, notamment pour les expéditions internationales.

Profil

• Diplôme ou certificat en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Expérience minimale de 2-3 années dans un rôle similaire

Connaissance des processus d'expédition et de logistique, y compris des modes de transport, des réglementations douanières et des exigences en matière de documentation.

Souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs expéditions et de hiérarchiser les tâches de manière efficace.

Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer avec les équipes internes, les fournisseurs externes et les clients.

Maîtrise de l'utilisation de logiciels et de systèmes logistiques pour le suivi, l'établissement de rapports et la gestion des expéditions.

Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapides dans un environnement en constante évolution.

À Propos de nous

International Visual Corporation (IVC) est un fabricant clé en main de solutions d'affichage et de marchandisage personnalisées en métal, bois, plastique et solutions numériques pour certains des plus grands détaillants et marques d'Amérique du Nord. IVC prospère depuis plus de 60 ans grâce à un engagement fort et continu envers une conception créative, des processus de fabrication innovants et un savoir-faire de qualité.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et ne représente aucune intention discriminatoire.

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