Responsable des communications et de la billetterie

Description du poste

Les Francouvertes organisent un concours-vitrine ainsi que diverses activités culturelles et promotionnelles qui s’adressent aux auteur.rice.s-compositeur.rice.s-interprètes de la francophonie canadienne et des communautés autochtones. L’événement a lieu chaque année de mars à mai, au Lion d’Or et au Club Soda et se déroule également en ligne, grâce à une formule hybride de diffusion.

Entrée en fonction

25 août 2025

Date limite pour postuler

17 août 2025

PROFIL DU POSTE

En étroite collaboration avec la directrice générale, la personne recherchée voit à la promotion de l’ensemble des activités associées aux Francouvertes. Pour ce faire, elle orchestre des campagnes de relations de presse, assure les suivis avec des partenaires médias, des graphistes et diverses équipes multimédias, élabore et met en œuvre des plans de promotion, anime les réseaux sociaux et alimente ces derniers et le site web de l’organisme. Elle doit également gérer la billetterie pour les soirées de l’événement.

TÂCHES

• Assurer les relations de presse pour l’ensemble du concours-vitrine (appel de dossiers et déroulement) – rédiger et envoyer les communiqués, faire les suivis auprès des médias et des artistes, planifier des entrevues
• Faire une veille médiatique et revue de presse
• Mettre à jour les contacts médias
• Gérer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) : élaborer le calendrier éditorial, créer du contenu ainsi que des visuels sur Canva (parfois à l’aide de gabarits conçus par des graphistes)
• En collaboration avec une ressource externe, élaborer et gérer les campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux (Meta, TikTok)
• Élaborer les échéanciers pour la création des outils et assurer les suivis avec les graphistes
• Élaborer les échéanciers pour les livrables vidéos (réseaux sociaux) pour l’expert en diffusion live
• Gérer les placements dans les médias et les suivis avec les partenaires médias
• Mettre à jour le site web des Francouvertes (WordPress), rédiger des textes pour le site web
• Programmer et gérer la billetterie (lepointdevente.com)
• Réviser divers documents (outils de promotion, contrats et autres)
• À la demande de la direction, rédiger et réviser divers documents (programme, bilans, rapports, etc.)
• Participer à des réunions de planification avec l’équipe et les clients
• Effectuer toute autre tâche liée à la bonne marche des activités de l’organisme

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Avoir un minimum d’un an d’expérience en relations de presse
• Détenir un baccalauréat ou un diplôme universitaire en communications, relations de presse ou expérience équivalente
• Avoir une bonne connaissance des divers médias (presse, radio, web)
• Avoir une bonne habileté et de l’expérience avec la gestion des contenus sur les réseaux sociaux
• Avoir une habileté et une expérience de base avec la gestion de la publicité sur Meta (TikTok Ads, un atout)
• Connaître le système de gestion de contenu WordPress
• Connaître et maîtriser la suite MS Office; avoir des connaissances de base de Canva et HTML
• Être en mesure de gérer le système de billetterie en ligne; connaissance du fonctionnement de la plateforme lepointdevente.com, un atout
• Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit (anglais, un atout)
• Avoir une bonne connaissance du milieu musical (et idéalement des Francouvertes)
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la rigueur
• Faire preuve de minutie et avoir le souci du détail
• Être capable de gérer de nombreux dossiers prioritaires à la fois et sous pression
• Être capable de coordonner des équipes
• Être disponible et flexible dans la gestion de ses horaires
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de persévérance et de diplomatie et avoir de la facilité à travailler en équipe

Salaire

poste pour junior.e – salaire à discuter selon l’expérience et les compétences

Vacances

5 semaines par année (possibilité de 6 semaines)

Horaire

temps plein quatre jours par semaine au sein d'une petite équipe (l’horaire peut être variable à certaines périodes de l’année)

Lieu de travail

télétravail et bureaux des Francouvertes (maison de la culture Maisonneuve)

Entrée en fonction

25 août 2025

Faites parvenir votre CV via le formulaire accompagné d’une lettre de motivation.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue.

DATE LIMITE POUR POSTULER

17 AOÛT 2025