Coordonnateur •trice de production

Description du poste

Type d’emploi : Temps plein

Lieu : Région de Montréal et basses Laurentides

Supérieur immédiat : Chargé(e) de projet événementiel

Entrée en fonction : Septembre

Résumé du poste

Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu carbures à l’adrénaline des événements ? Rejoins notre équipe à titre de coordonnateur(trice) de production ! Dans ce rôle clé, tu participeras à la planification logistique, au suivi administratif et à la gestion des ressources humaines pour assurer le bon déroulement de nos projets événementiels, du montage au démontage.

Responsabilités principales

1. Coordination logistique

• Participer aux réunions de production et à la planification des besoins.
• Contribuer à l’élaboration du calendrier de production et veiller à la couverture des activités.
• Participer au repérage des lieux d’événement et obtenir les autorisations requises.
• Coordonner les installations techniques et matérielles (intérieur et extérieur).
• Réserver les équipements, véhicules, mobilier, et s’assurer de leur disponibilité.
• Superviser les livraisons et installations sur les lieux.
• Vérifier la conformité et la visibilité de la signalétique.
• Veiller à la fluidité de la circulation sur les sites.
• Gérer les commandes et assurer le suivi avec les fournisseurs.
• Voir à l’approvisionnement en nourriture et rafraîchissements si requis.
• Identifier les besoins additionnels (sécurité, premiers soins, accueil, etc.) et les communiquer à la chargée de projet.
• Superviser les ajustements d’aménagements durant l’événement.
• Effectuer les demandes de permis nécessaires (municipaux, alcool, etc.).
• Proposer des améliorations pour optimiser l’expérience événementielle.
• Être présent(e) sur les sites pour anticiper les imprévus, intervenir au besoin et appuyer les équipes.

2. Gestion des ressources humaines

• Gérer le personnel de manutention attitré et transmettre les consignes.
• Coordonner les bénévoles et s’assurer de leur bon positionnement.
• Rédiger les contrats de pigistes (sur demande) et en faire le suivi.
• Approuver les feuilles de temps du personnel sous sa supervision.
• S’assurer que toutes les ressources sont bien informées de leurs rôles et responsabilités.

3. Suivi administratif et budgétaire

• Gérer les dépenses de production conformément aux directives établies.
• Effectuer les suivis nécessaires (logistique, budget, réglementation) avec la chargée de projet.
• Transmettre les informations essentielles à la coordination générale et rendre compte de l’avancement des tâches.

Profil recherché

• Expérience pertinente en coordination de production ou en logistique événementielle.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.
• Habiletés en communication, leadership et résolution de problèmes.
• Connaissance des normes de sécurité, permis, logistique événementielle (atout).
• Disponibilité à travailler en horaires variables (jours, soirs, fins de semaine).
• Permis de conduire valide.

Ce que nous offrons

• Des projets variés, stimulants et porteurs de sens.
• Un environnement qui favorise l’autonomie, l’initiative et la collaboration.
• Télétravail (1 à 2 jours / semaine en présentiel, selon les besoins)
• Assurances collectives
• REER (50-50)
• Salaire compétitif, à discuter selon l’expérience
• Collègues sympathiques et bienveillants

Fais partie de l’équipe !

Fais-nous parvenir ton CV et une courte lettre de motivation à