TECHNICIEN NUMERIQUE F / H

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine! Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois! Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Technicienne ou Technicien en information . Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en mobilité internationale à l'ÉTS? Vous serez une personne-ressource pour votre équipe dans la coordination des activités internationales de l'École, mais également un.Au quotidien, vous : Coordination des programmes de mobilité entrante Effectuez les tâches administratives et financières en lien avec les ententes internationales et programmes de mobilité et de bourses, en concertation avec les responsables de programme et le service des finances. Contribuez à la mise en place de nouvelles procédures et à l'implantation de nouveaux outils soutenant les activités du Service des relations internationales. Gestion des données Gérez les données relatives aux ententes et clientèles internationales en mobilité dans les différents systèmes d'information. Faites l'extraction et collectez des données, tenez à jour, vérifiez et optimisez des listes et bases de données, analysez des données et préparez des rapports et des statistiques reliées aux clientèles internationales et programmes de mobilité. Contribuez à la mise en place et à la mise à jour de formulaires Web, de pages de tombée, et de sondages pour les programmes et clientèles en mobilité. Coordonnez le traitement des demandes d'information en lien avec les différentes clientèles internationales et les programmes de mobilité. Répondez aux demandes d'information des différentes clientèles internationales (partenaires, futurs étudiants, stagiaires, professeurs de l'ÉTS), sous forme de rendez-vous individuels et par l'intermédiaire de différentes plateformes numériques. Tenez à jour les outils de communication, les infolettres, les supports de présentation, les pages Web, à destination des clientèles et partenaires du Service des relations internationales. Assurez la planification, la logistique et la promotion des activités à l'attention des clientèles internationales (webinaires, ateliers, conférences, activités d'accueil, prise de rendez-vous, activités de suivis etc.). Diplôme d'études collégiales (DEC) technique notamment en administration, comptabilité et gestion ou autre domaine pertinent Minimum de 2 années d'expérience technique pertinente dans un contexte interculturel notamment en mobilité, en recrutement et accompagnement de clientèles internationales et / ou relations internationales. Vous êtes en mesure de vous exprimer en anglais, à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire). Vous maîtrisez une 3ième langue (un atout) Vous avez une connaissance des politiques et règlements d'immigration, notamment en lien avec les étudiants étrangers et les stagiaires de recherche. (Vous possédez une solide expertise en gestion de données, en systèmes d'information et dans le traitement de transactions financières

• Vous avez de la facilité à rédiger des documents clairs, professionnels et adaptés à divers publics Prendre note que les personnes retenues seront invitées à passer un test linguistique relatif aux exigences du poste.