Chargé(e) de projet en communication

Soluflex

Laval

Offre publiée le 2025-08-01

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Job Description

Le Groupe VIGILIS

Lieu : Laval | Hybride (min. 2 jours au bureau)

Le Groupe VIGILIS est l’un des plus importants cabinets indépendants en assurance et services financiers au Québec. Nous accompagnons nos clients dans la planification et la sécurisation de leur avenir de façon éthique et responsable.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet en communication dynamique pour contribuer à la vitalité de nos communications internes et externes, tout en assurant la coordination de projets numériques et administratifs qui soutiennent l’image de marque du cabinet.

Relevant directement du comité de direction et en étroite collaboration avec la Directrice des communications, vous prendrez part à des projets d’envergure, comme la refonte complète de notre site web, et offrirez un appui concret à des initiatives en développement des affaires et en communication interne.

Principales responsabilités

Communication corporative (60 % de la tâche)

Soutenir les équipes de vente et de service à la clientèle pour fournir du matériel de communication adapté aux besoins des clients.
Rédiger, adapter et réviser des textes tels que des articles, des bulletins d’informations, des communiqués, des rapports, des allocutions, etc.
Collaborer à la production de supports visuels et pédagogiques (vidéos explicatives, brochures, guides clients).
Assurer la gestion du calendrier de production de contenu, des approbations et des suivis auprès des équipes internes.

Projets numériques et rayonnement (40 % de la tâche)

Piloter la refonte du site web du cabinet (structure, contenus, coordination des partenaires) et assurer sa gestion courante via WordPress.

Planifier et exécuter divers projets de communication liés à nos campagnes d’image, promotions ou outils clients.

Participer à l’idéation et à la rédaction de contenus numériques (LinkedIn, infolettres, articles, etc.).

Mesurer l’impact des communications (KPIs, tableaux de bord) et proposer des recommandations basées sur les résultats et tendances du marché;

Coordonner la logistique entourant les événements auxquels le cabinet prend part.

Ce que nous recherchons :

Diplôme universitaire en marketing, communication, ou domaine connexe;

Minimum de 3 ans d'expérience en gestion de projets marketing, de préférence dans l'industrie de l'assurance ou un secteur connexe;

Expérience démontrée en gestion de projets web et en communication numérique;

Excellentes compétences en communication écrite et orale (excellent français, maîtrise de l’anglais)

Maîtrise des techniques SEO et des outils d’optimisation du référencement

Maîtrise des logiciels Adobe Indesign, Illustrator et Photoshop;

Bonne connaissance des plateformes WordPress, Google Ads / Analytics et Dialog Insight;

Connaissance du langage HTML, un atout

Capacité à mener plusieurs projets simultanément et à bien cibler les priorités;

Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles;

Grande autonomie et polyvalence

Expérience dans le domaine de l’assurance, un atout.

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail humain qui met l’emphase sur la conciliation travail-famille avec un horaire de 35 heures par semaine(ou de 32 heures par semaine) ;

Trois semaines de vacances dès la première année et congés rémunérés entre Noël et le jour de l'An ;

Une formule hybride de télétravail (un minimum de 2 jours au bureau) ;

Un plan d’assurances collectives ;

Un régime d’épargne retraite ;

Un environnement où l’éthique et le professionnalisme font partie intégrante de nos pratiques et de vos valeurs d’entreprise ;

Un environnement avec la possibilité de développement professionnel.

Nous remercions à l’avance toute personne qui manifestera son intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats ou candidates qui seront sélectionnés pour une entrevue.

REF Soluflex Laval

Requirements

customer service, business acumen, customer relations