Coordonnateur.trice Événements et Logistique

Chambre de commerce de l'Est de Montréal

Montreal

Offre publiée le 2025-07-21

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Responsable des événements | Chambre de commerce de l'Est de Montréal (CCEM)

Lieu : 5600 rue Hochelaga

Supérieur immédiat : Responsable des événements et logistique

Collaborateur principal : Conseiller aux communications

Date d’entrée en poste : fin août

La Chambre de commerce de l’Est de Montréal (CCEM) est à la recherche d’une personne débrouillarde, organisée et allumée pour coordonner la logistique de ses événements d’affaires – matinées, conférences, gala et plus encore. Sous la supervision de la responsable événements et logistique, le ou la coordonnateur.trice événements et logistique participe à la planification, l’organisation et au bon déroulement logistique d’une trentaine d’événements de la CCEM. Il ou elle assure une expérience fluide et professionnelle pour les membres, partenaires et invité.e.s.

Spécificités du poste

L’horaire de travail est principalement de jour, avec une flexibilité requise selon le calendrier événementiel
Présence requise au bureau 2 jours / semaine et plus selon les périodes de préparation de certains événements

Tâches et responsabilités

Avant l’événement

Réserver les lieux, fournisseurs et équipements (traiteurs, technique, mobilier, etc.)

Gérer les inscriptions, listes d’invités, et plateformes de billetterie (Dynamics)

Faire la mise en ligne des événements sur le site web et autres canaux, ainsi que les mises à jour (Wordpress)

Participer au suivi efficace de la réalisation des tâches avec l’équipe (Planner)

Réaliser les invitations, les visuels et outils promotionnels, en collaboration avec le conseiller aux communications (Canva)

Préparer le matériel et son transport

Pendant l’événement

Organiser et faire le montage du matériel nécessaire (toiles de fond, drapeaux, accueil, etc.)

Être responsable de la coordination sur place et servir de point de contact principal

Assurer la fluidité de l’accueil des participants.e., partenaires, médias et invité.e.s d’honneur

Gérer les imprévus avec efficacité et calme

Gérer le temps et anticiper les retards

Après l’événement

Gérer le démontage, le retour ou la récupération d’équipement

Envoyer les remerciements, photos et sondage (MailChimp)

Compiler les données de participation et de satisfaction

Archiver les contenus pour les prochaines éditions (Sharepoint)

Profil recherché

Expérience en coordination logistique d’événements et / ou restauration (minimum 3 ans)

Grande capacité à gérer les priorités

Aisance avec les outils numériques (Microsoft 365, Sharepoint, Dynamics, Planner, Wordpress, Canva, IA, etc.).

Autonomie, proactivité, capacité à garder son calme (et son humour!) sous pression

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément

Débrouillardise, attitude positive face aux changements et une bonne adaptabilité

Avoir l’œil pour les détails et réagir vite

Permis de conduire (nécessaire), accès à un véhicule (atout majeur)

Bonne maîtrise du français (orale et écrite)

Atouts particuliers

Connaissance de l’est de Montréal

Connaissance du fonctionnement d’un OBNL ou d’une chambre de commerce

Expérience en relation avec des membres et / ou partenaires

Excellent service à la clientèle

Intérêt pour les communications et le marketing

Environnement de travail humain, stimulant et collaboratif

Contribution à un REER par l’employeur

Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à

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Coordonnateur - Coordonnatrice logistique - gestion des commandes

Coordonnateur / coordonnatrice en logistique du transport

Coordinateur logistique (tarification import / export)

Purchasing & Logistics Coordinator (Part Time) / / Coordonnateur(trice) aux achats et à la logistique

Spécialiste de la logistique / Logistics Specialist , DCC Communities

Operations Coordinator / Coordinateur des opérations - Fastfrate Group (Montreal)

Spécialiste de la logistique / Logistics Specialist , DCC Communities

Coordonnateur(trice) Logistique - Contrôle des stocks - Temps partiel

Coordinateur(trice) des opérations d'exportation / Export Operations Coordinator

Montreal

2025-08-17

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