Analyste immobilier

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Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales : bienveillance, courage, curiosité et collaboration - associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances - sont des moteurs clés dans notre objectif de donner à chacun les moyens de créer des solutions durables.

Il s'agit d'un poste à un grade de

Ce poste est placé sous la responsabilité de

National Real Estate Manager

Votre poste et vos responsabilités

Nous recherchons un(e) analyste immobilier proactif(ve) et orienté(e) vers les détails pour soutenir le fonctionnement harmonieux des fonctions immobilières, des installations et des finances. Ce rôle relie les tâches administratives, opérationnelles et financières, garantissant des dossiers à jour, des paiements ponctuels, l'intégration des fournisseurs et une coordination interne efficace entre plusieurs départements.

Responsabilités principales :

• Soutien immobilier et des installations
• Maintenir et mettre à jour en continu les bases de données internes immobilières et le site web du département.
• Superviser la configuration initiale et la gestion continue des comptes de services publics ; assurer la récupération, la soumission et le suivi des paiements des factures en temps opportun.
• Organiser et gérer les fichiers et documents immobiliers numériques en utilisant SharePoint.
• Soutenir le processus d'intégration des fournisseurs, y compris les procédures de qualification Ariba.
• Gérer les demandes d'achat (PR) et compléter les formulaires de commande d'achat "Après coup".
• Demander et gérer les certificats d'assurance (COI).
• Fournir un soutien administratif pour le système de réservation Robin ; maintenir les informations du système à jour.
• Coordonner et gérer les commandes d'achat cadre.
• Possibilité de soutenir la formation au système FMX et d'administrer les tâches de gestion des installations (par exemple, gestion des cartes d'accès, coordination des fournisseurs) pendant les périodes de pointe ou en l'absence de FM.

Coordination financière et administrative

• Agir en tant que principal intermédiaire entre les gestionnaires immobiliers, les gestionnaires d'installations et l'équipe des paiements pour assurer un traitement des paiements précis et ponctuel.
• Surveiller et suivre les paiements et les créances avec les parties prenantes internes (par exemple, l'équipe des paiements, AY), aidant à prévenir les retards et les paiements en double.
• Collaborer avec les gestionnaires d'installations, le contrôleur immobilier et l'équipe des paiements pour assurer un codage précis des commandes d'achat aligné avec les allocations appropriées du grand livre général (GL) et de l'ordre interne (IO).
• Effectuer diverses tâches financières ad hoc, y compris : réconciliation des relevés de comptes, examen et validation des factures énergétiques, évaluation des commandes d'achat immobilières et recommandation d'améliorations, soutien aux autres besoins de réconciliation financière selon les besoins.
• Coordonner et gérer les commandes d'achat cadre.

Qualifications pour le poste

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience avérée en finance.
• Solide compréhension de la gestion des comptes de services publics, des processus fournisseurs et des systèmes de commandes d'achat.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et SharePoint ; la connaissance des systèmes SAP, Ariba ou Robin est un plus.
• Excellentes capacités d'organisation et de multitâche.
• Compétences en communication et en coordination des parties prenantes.
• Souci du détail, avec une approche proactive de la résolution de problèmes et du suivi.
• DEC en finances ou en administration.

Avantages

• Régime de retraite
• Assurance accident
• Régime de soins de santé
• Programme bien-être

À propos de nous

• Prime de recommandation d’un employé $1,500.00
• Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Si vous souhaitez en savoir plus sur ABB, consultez notre site web www.abb.com. Pour la neuvième année consécutive, ABB Canada a été reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada par le magazine Forbes. Classé régulièrement parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, les meilleurs employeurs de Montréal, les meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, les employeurs les plus verts au Canada et récipiendaire de longue date de la Certification de parité de la Gouvernance au Féminin, la culture et l'engagement d'ABB consistent à offrir un milieu de travail bienveillant où chacun collabore, se sent valorisé, respecté, inclus et soutenu. Nous nous engageons également à veiller à ce que toutes les politiques et pratiques respectent le Programme d'équité en matière d'emploi, nous visons à ce que notre main-d'œuvre soit réellement représentative des quatre groupes désignés : les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées. ABB fournira des accommodements adéquats aux candidats handicapés et les encouragera à s'identifier dans le processus de candidature. La politique d'ABB relative aux réservistes militaires offre aux membres de la force de réserve du Canada la possibilité de suivre une formation et des activités militaires tout en conservant la sécurité de l'emploi, l'ancienneté, le salaire, les avantages et les privilèges des employés d'ABB, y compris jusqu'à 15 jours ouvrables payés par an pour la formation, ainsi que des congés prolongés pour des opérations au Canada et à l'étranger, ce qui garantit une intégration professionnelle transparente avec les forces de défense de notre pays.

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