Gestionnaire de Projet

Description de poste

VIBRANT est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Nous favorisons la réussite de nos partenaires en leur proposant des expériences engageantes et des stratégies efficaces.

C’est avec beaucoup d’enthousiasme que nous vous annonçons le lancement de VIBRANT Studios, notre nouvelle division interactive! Ce studio de pointe se consacre à établir un lien entre le public et différents univers grâce à la richesse infinie des expériences immersives. Joignez-vous à cette aventure interactive hors du commun afin d’explorer les dernières avancées en matière de divertissement narratif. Pour en savoir plus, consultez le : / / www.vibrantstudios.events / fr.

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire de projet chevronné(e) pour piloter des expériences immersives et de divertissement audacieuses, du concept initial jusqu’à la livraison à l’échelle internationale. Vous serez responsable de la réussite de productions créatives et techniques complexes, de la phase de conception à la mise en œuvre finale. Vous veillerez à ce que les projets soient livrés dans les délais, respectent les budgets, et atteignent un niveau de qualité exceptionnel, tout en favorisant une collaboration fluide entre les équipes créatives, techniques, opérationnelles et les clients. Vous contribuerez à donner vie à des expériences inoubliables, qu’il s’agisse d’installations permanentes ou de tournées à grande échelle, en positionnant nos projets à l’avant-garde de l’industrie.

Responsabilités clés

Planification et cadrage des projets

• Mener l’analyse des besoins et contribuer à la définition des objectifs et livrables du projet en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Structurer les feuilles de route et les échéanciers, et choisir la méthodologie de gestion de projet la plus appropriée (Agile, Waterfall ou hybride).
• Rédiger et gérer les documents contractuels (Énoncé des travaux - SOW, Charte de projet), en assurant l’alignement sur la portée, le budget et les jalons de livraison.
• Évaluer, avec l’équipe, la faisabilité créative, technique et financière des concepts proposés.
• Identifier les risques potentiels (techniques, créatifs, opérationnels, logistiques, légaux) et développer des stratégies d’atténuation.

Supervision et livraison des projets

• Piloter la production à travers toutes les phases, en veillant à concilier ambition créative et réalité opérationnelle, tout en maintenant l’équilibre entre la portée, le calendrier et le budget.
• Coordonner les activités interfonctionnelles du projet (design, production, technique, logistique, marketing, équipes client).
• Superviser l’ensemble du cycle de livraison : du concept à la préproduction, production de contenu, intégration technique, répétitions, déploiement sur site (montage / démontage), et clôture de projet.
• Résoudre en temps réel les enjeux du projet, qu’ils soient techniques, humains, créatifs ou opérationnels.

Innovation en production et optimisation des processus

• Identifier et mettre en œuvre les meilleures pratiques pour optimiser la livraison de projets en environnement immersif et en tournée.
• Simplifier les flux de travail internes et externes afin de maximiser l’efficacité et la productivité.
• Fournir des recommandations stratégiques sur la structure des équipes, la logistique des tournées, la gestion des actifs et les stratégies globales de production.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et méthodologies de suivi de projet, notamment dans Wrike.

Communication et collaboration

• Assurer une communication claire et transparente avec les clients, promoteurs et partenaires tout au long du cycle de vie du projet.
• Favoriser une culture d’équipe collaborative axée sur le partage de connaissances et l’excellence interdisciplinaire.
• Développer et entretenir des relations interdépartementales solides pour garantir l’alignement entre les équipes créatives et opérationnelles.
• Participer activement à des événements de réseautage pour rester informé(e) des tendances et meilleures pratiques dans les domaines du divertissement et des expériences immersives.

Compétences et aptitudes requises

• Diplôme en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• De 5 à 8 ans d’expérience en gestion de projet dans les secteurs du divertissement en direct, des expériences immersives, de la production multimédia ou des tournées.
• Expérience confirmée dans la gestion d’équipes multidisciplinaires et de productions complexes (créatives, techniques, logistiques).
• Connaissance des chaînes de production pour le contenu 2D / 3D, le contenu en temps réel et le contrôle de spectacle.
• Compréhension de la production de spectacles, de l’intégration audiovisuelle, des fiches techniques (riders) et de la logistique de tournée.
• Expérience démontrée en élaboration et gestion de budgets complexes.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (Wrike, Confluence ou équivalents).
• Intérêt marqué pour les technologies immersives et les nouvelles méthodes de production (incluant l’IA, le contenu en temps réel et les systèmes interactifs).
• La certification PMP est un atout.

Ce que vous apportez à l’équipe

• Leadership inspirant : Capacité à mobiliser et aligner des équipes pluridisciplinaires autour d’une vision commune.
• Rigueur organisationnelle : Expertise dans la structuration de projets, la gestion des échéanciers, des ressources et des livrables.
• Vision stratégique et opérationnelle : Aptitude à voir le projet dans son ensemble tout en assurant l’excellence dans l’exécution quotidienne.
• Communication claire et efficace : Compétence à gérer une diversité de parties prenantes internes et externes.
• Sens de la négociation : À l’aise dans les échanges avec fournisseurs, partenaires et talents externes, tout en bâtissant des relations durables.
• Esprit de solution : Approche proactive pour surmonter les défis créatifs, techniques et opérationnels.
• Curiosité technique : Intérêt prononcé pour les nouvelles technologies et les réalités de production dans le domaine immersif.
• Sensibilité artistique : Appréciation du storytelling visuel et souci de la cohérence artistique à travers tous les volets du projet.
• Esprit d’équipe : Joueur(euse) d’équipe qui s’épanouit dans des environnements multidisciplinaires.

Pourquoi VIBRANT?

• Profitez de la flexibilité de notre modèle hybride, entre télétravail et présence dans nos bureaux à Montréal.
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• Équipes collaboratives, soutien et développement professionnel.
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VIBRANT est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Nous nous engageons à créer une communauté équitable et inclusive où il fait bon travailler. Si vous avez besoin d’hébergement pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec notre équipe Talent et culture.

VIBRANT apprécie l’intérêt que vous portez à cette offre d’emploi; cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.