ADMINISTRATION TECHNICIAN- (100%) REGULAR- ACCESS CLEGHORN

Administration Technicien - (100%) Régulier - Accès Cleghorn

NOTICE NO. 27

POSTING: 2026-08-18

Description du poste

Ce poste régulier à temps plein est disponible à compter immédiatement, situé à ACCESS Cleghorn au 163 Av. Cleghorn, Saint-Lambert, QC J4R 2J4.

NATURE OF WORK

Les principales tâches et fonctions habituelles d’un employé de cette catégorie d’emploi consistent à effectuer diverses tâches techniques liées à la gestion des ressources humaines et financières, au développement et à la mise en œuvre de normes et d’activités liées aux opérations administratives. Dans le cadre de ses fonctions, l’employé peut assister des professionnels et du personnel supérieur.

FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES

La fonction principale de l’employé consistera à saisir des horaires dans la formation professionnelle (Vocational) et l’Éducation des adultes (Adult Education), afin d’appuyer et d’assister à la coordination des inscriptions dans les deux secteurs. Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, il ou elle accueille les nouveaux employés et les informe des conditions générales de travail, notamment en organisant et en animant des séances d’information. Dans le domaine de la gestion des ressources financières, il ou elle peut être amené(e) à préparer des états financiers; effectuer des écritures comptables, des transferts, des rapprochements, etc.; réaliser des analyses techniques des comptes et des rapports; suivre les transactions effectuées par d’autres, détecter et corriger les erreurs. Il ou elle devra répondre aux questions des vérificateurs/auditeurs et leur fournir les informations et documents justificatifs nécessaires.

Il ou elle fournira régulièrement les données requises à des fins décisionnelles et pour des projets éducatifs, dirigera Lumix, et le portail Mozaik pour la formation générale des adultes (AGE) et la formation professionnelle (VT).

Il ou elle développe et adapte des méthodes et des procédures de travail et en supervise l’application dans le contexte de la prestation des activités en cours dans certains secteurs.

Il ou elle travaille avec les autres pour analyser les besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration des normes et en supervise l’application.

Il ou elle applique ou adapte des techniques de gestion pour la prestation d’activités administratives spécifiques et d’opérations courantes.

Il ou elle prépare des rapports destinés aux organisations concernées et veille à leur distribution.

Il ou elle utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour effectuer ses fonctions. Il ou elle effectue des recherches sur Internet et peut être tenu(e) d’aider un membre du personnel avec des logiciels propres à son travail.

Il ou elle peut être tenu(e) de former des techniciens moins expérimentés ainsi que de coordonner le travail du personnel de soutien dans l’exécution de tâches liées à la mise en œuvre de programmes impliquant des opérations techniques dont il ou elle est responsable.

Au besoin, il ou elle effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un Diplôme d’études collégiales en administration des affaires avec une option appropriée pour la catégorie d’emploi, ou un diplôme ou une attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Excellentes compétences en anglais et en français (écrit et parlé).
• Excellentes compétences informatiques avec la capacité de maîtriser des programmes techniques.
• Solides compétences en collaboration et travail d’équipe, hautement qualifié(e) en relations interpersonnelles.
• Doit être prêt(e) à participer à des activités de perfectionnement professionnel et être autonome et motivé(e) envers l’apprentissage tout au long de la vie.

Salaire

SALARY: $971.25 TO $ 1296.40 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

Horaire

SCHEDULE: Monday to Friday 8:00 to 16:00 - Meal break - 60 minutes

Candidatures

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON AUGUST 26, 2026 THROUGH ATLAS WORKLAND.

Riverside School Board remercie tous les candidats pour leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux retenus.

Riverside School Board encourage les candidatures de femmes, des membres de minorités visibles et ethniques, des personnes autochtones et des personnes en situation de handicap.