Administrative assistant

Éducation

• Certificat d’études secondaires (diplôme d’études secondaires)

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et autres documents
• Enregistrer et préparer les procès-verbaux de réunions, de séminaires et de conférences
• Planifier et confirmer les rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes électroniques
• Compiler des données, des statistiques et d’autres informations
• Commander des fournitures de bureau et tenir l’inventaire
• Organiser les déplacements, les itinéraires connexes et effectuer les réservations
• Effectuer la saisie de données
• Offrir un service à la clientèle
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Expérience

• 1 à moins de 7 mois

Options des conditions d’emploi

• Travail posté
• Horaire flexible
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires disponibles

Soutien aux personnes en situation de handicap

• Participe à un programme ou à une initiative gouvernemental ou communautaire qui soutient les personnes en situation de handicap

Soutien aux nouveaux arrivants et aux réfugiés

• Participe à un programme ou à une initiative gouvernemental ou communautaire qui soutient les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés

Soutien aux jeunes

• Participe à un programme ou à une initiative gouvernemental ou communautaire qui soutient l’emploi des jeunes
• Offre une formation de sensibilisation aux employés afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien aux peuples autochtones

• Participe à un programme ou à une initiative gouvernemental ou communautaire qui soutient les peuples autochtones
• Durée de l'emploi: Saisonnier
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Heures de travail: 40 heures par semaine