Administration Officer

Description du poste

L’incumbent de ce poste veille à assurer la bonne gestion des opérations financières et administratives du département, de plus en plus complexes, en centralisant la budgétisation, la production de rapports, la conformité et les processus administratifs conformément aux politiques du conseil d’administration et aux exigences de financement, tout en fournissant un soutien direct à la direction par l’intermédiaire des données et des rapports et en supervisant le personnel administratif.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du directeur adjoint - Service aux entreprises et aux communautés (SBC), la personne titulaire est responsable de :

• Assurer la conformité aux ententes de financement, aux exigences d’audit et aux procédures financières;
• Coordonner et standardiser les processus administratifs (voyage, dossiers étudiants, allocations, documentation);
• Superviser le personnel administratif, y compris l’attribution des tâches;
• Gérer les opérations financières telles que les réclamations, les rapprochements et la documentation justificative;
• Collaborer avec le Département des finances interne et les partenaires externes (p. ex., le KRG) sur les questions financières et administratives;
• Produire des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières afin d’appuyer la prise de décision;
• Appuyer les gestionnaires avec la planification, les outils et des conseils sur les questions administratives et financières;
• Organiser les priorités et les flux de travail administratifs afin d’assurer l’efficacité;
• Mettre en œuvre et surveiller les politiques et procédures administratives;
• Toute autre tâche requise par le superviseur.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine d’études pertinent;

Le Conseil peut, à sa discrétion, renoncer à une ou à l’ensemble des exigences de qualification susmentionnées s’il estime qu’un candidat approprié est un bénéficiaire de l’Accord de la Baie-James et du Nord québécois et s’il accepte, comme condition d’emploi, de suivre un plan de formation déterminé par le Conseil.

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, anglais et français);
• Cinq années d’expérience pertinente à titre de gestionnaire.
• Compétences informatiques (incluant Microsoft Excel et Word, FileMaker Pro, Dofin);

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 00-04* selon les conditions de travail des gestionnaires de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sont calculés au prorata selon le pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être admissible à des avantages tels que :

• 30 jours de vacances payées
• Jusqu’à 10 jours de récupération payés
• Période de vacances payées de 2 semaines
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Possibilités de développement de carrière
• Horaire de travail hybride

et, lorsque applicable, à d’autres avantages tels que :

• Horaire d’été
• Allocation du Nord allant de 12 178 $ à 25 326 $
• Allocation supplémentaire allant de 3 400 $ à 4 000 $
• Allocation de transport de repas
• Avantages de déménagement payés
• Prime d’attraction et de rétention allant de 3 000 $ à 9 000 $
• Jusqu’à trois (3) allers-retours entre Nunavik et l’endroit d’affectation

Seuls les candidats faisant l’objet d’un examen seront contactés.

Nakurmiik!