Resale Operations & Purchasing Specialist

Description du poste

The Resale Operations & Purchasing Specialist est responsable d’assurer l’excellence opérationnelle du secteur Resale de Techo-Bloc, en gérant un portefeuille diversifié de marques d’accessoires hardscape de qualité supérieure. Ce poste supervise les achats, le réapprovisionnement des stocks, les opérations des fournisseurs, la gestion du cycle de vie des produits et la préparation opérationnelle à l’échelle du réseau de distribution afin de garantir que les produits sont disponibles au bon endroit, au bon moment et au bon coût.

En collaboration avec la Planification, les Ventes, le Service à la clientèle, la Logistique, les Finances, le Marketing et la Distribution, le titulaire stimule la performance de la chaîne d’approvisionnement tout en soutenant la croissance continue de l’activité Resale.

Responsabilités clés

Approvisionnement & Achats

• Exécuter le réapprovisionnement des stocks via la planification D365 MRP.
• Créer et maintenir les bons de commande pour les fournisseurs nationaux et internationaux.
• Gérer l’achat en amont pour les produits saisonniers et à long délai de livraison.
• Analyser et manipuler les données d’inventaire, de ventes et de demande afin d’identifier le bon assortiment d’UGS et les quantités pour chaque chargement de commandes, en équilibrant les cibles d’inventaire, les tendances historiques et les besoins prévus tout en maximisant l’efficacité du transport.
• Maintenir des coûts, confirmations et dates de réception attendues des bons de commande exacts.
• S’assurer que les achats respectent la tarification négociée, les accords commerciaux et les ententes de ventes spéciales (SAGRs).
• Récupérer les crédits fournisseurs et résoudre les écarts liés aux achats et aux factures.

Gestion des relations avec les fournisseurs

• Agir à titre de principal point de contact opérationnel pour les fournisseurs assignés.
• Coordonner les confirmations de commandes, les calendriers de production, les délais et les livraisons.
• Gérer les réclamations des fournisseurs, les enjeux de qualité et la résolution des plaintes des clients.
• Appuyer les évaluations de performance des fournisseurs, les initiatives d’approvisionnement et l’intégration des nouveaux fournisseurs.
• Coordonner la documentation douanière et les exigences d’importation pour les fournisseurs internationaux.

Opérations d’inventaire & d’entrepôt

• Collaborer avec la Planification afin d’optimiser les niveaux de stock à l’échelle du réseau de distribution.
• Surveiller la santé des stocks, le vieillissement, la durée de conservation, la saisonnalité et les risques d’approvisionnement.
• Élaborer des stratégies de mouvement des stocks, y compris les transferts et le rééquilibrage entre les centres de distribution.
• Coordonner l’exécution opérationnelle des Programmes annuels de réservation, y compris les engagements clients, les allocations fournisseurs et les plans d’achat.
• Répondre aux demandes de disponibilité des stocks et fournir des estimations d’arrivée (ETA) produit précises.
• Développer et maintenir des procédures opérationnelles normalisées (SOP) d’achats et d’opérations.

Préparation de la cour & de la distribution

• S’assurer que les produits Resale sont entreposés, manipulés et maintenus conformément aux normes opérationnelles.
• Surveiller les conditions d’inventaire dans la cour, l’organisation et le vieillissement.
• Coordonner la préparation opérationnelle pour les lancements de nouveaux produits et l’introduction de nouvelles marques dans tous les centres de distribution.
• Travailler avec la Distribution afin d’assurer une capacité de stockage adéquate, le placement des stocks et la préparation à la réception.
• Appuyer les audits d’inventaire, les comptages cycliques et les initiatives d’exactitude continue des stocks.
• Capacité à se déplacer jusqu’à 10% du temps en Amérique du Nord, selon les besoins.

Gestion des données maîtres produit & ERP

• Appuyer l’introduction de nouveaux produits et l’intégration des fournisseurs.
• Assumer les activités du cycle de vie des produits, y compris la création d’UGS, la configuration des produits, les conversions d’unités, les paramètres d’achat, les quantités minimales d’achat, les unités de vente, les discontinuations et les liquidations de produits.
• Maintenir les ententes d’achat, les coûts fournisseurs et les accords commerciaux dans D365.
• Collaborer avec la Planification et les équipes ERP afin d’assurer l’exactitude des données maîtres et une attribution claire des responsabilités des paramètres du système.

Coordination Logistique & Chaîne d’approvisionnement

• Coordonner les expéditions directes, les prises en charge chez les fournisseurs et le transport entrant.
• Gérer les activités de transport entrant national et international.
• Veiller à ce que la documentation d’expédition et la documentation douanière soient complètes et exactes.
• Appuyer les initiatives d’optimisation du fret et de réduction des coûts.

Qualifications

Éducation

• Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, Operations, Logistics or a related field, or equivalent professional experience.

Expérience

• 5–8 years of experience in purchasing, procurement, inventory management or supply chain operations.
• Experience managing domestic and international suppliers.
• Experience with ERP systems (D365, SAP, Oracle or similar).
• Experience with inventory planning, replenishment and distribution operations.
• Experience working in a distribution, manufacturing or building materials environment is considered an asset.

Compétences

• Strong procurement and supplier management skills.
• Solid understanding of inventory management and supply chain operations.
• Excellent analytical and problem-solving abilities.
• Advanced Microsoft Excel skills.
• Experience working with ERP systems and master data management.
• Strong organizational and project coordination skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Excellent communication and cross-functional collaboration skills.

Informations supplémentaires

Techo-Bloc offre un environnement structuré et favorable où les employés peuvent bâtir une carrière à long terme. Nous offrons une rémunération concurrentielle et un ensemble complet d’avantages, notamment :

• Assurance collective & RRSP avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24/7 & Programme d’aide aux employés (PAE)
• Développement du leadership interne et coaching
• Programmes de formation & développement
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• Rabais sur les produits Techo-Bloc
• Terrasse extérieure parfaite pour se détendre ou profiter de votre lunch au soleil