Production Planning Coordinator (On-Site)

Description du poste

ePac Flexible Packaging est une entreprise en pleine croissance présente aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Indonésie. Reposant sur une solution d’impression numérique révolutionnaire, ePac se trouve au carrefour de la technologie et de la fabrication de pointe.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la planification de la production est responsable de planifier et de gérer les horaires de production afin de respecter les exigences de livraison des clients et d’utiliser de la manière la plus judicieuse possible les capacités de production de l’entreprise, en plus de gérer les niveaux des stocks.

Fonctions et responsabilités principales

• Planifier et gérer les horaires de production afin de respecter les exigences de livraison des clients et utiliser les capacités de production de l’entreprise.
• Aider le directeur ou la directrice de la production à élaborer et à distribuer les calendriers de production.
• Fournir des mises à jour sur l’état des commandes au service des ventes et au soutien des ventes.
• Recevoir et examiner les bons de commande par rapport aux exigences ainsi que les travaux en cours à l’aide du rapport de planification des besoins en matériel.
• Émettre les bons de commande et les fiches de travail à l’intention de la production et gérer les achats pour soutenir la production de l’usine.
• Comprendre et suivre toutes les politiques et procédures de sécurité.
• Soutenir l’équipe de gestion en communiquant les pratiques non sécuritaires à éviter conformément aux politiques et aux procédures de sécurité.
• L’engagement, la sensibilisation et la participation ayant trait à la norme SQF (politique, normes, procédures, etc.) et aux pratiques de salubrité alimentaire (bonnes pratiques de fabrication, procédures, etc.) sont exigés de tous les employés.
• Examiner les rapports de production et veiller à ce qu’ils soient correctement enregistrés.
• Consigner et corriger les erreurs.
• Motiver et retenir le personnel essentiel pour atteindre et dépasser les objectifs internes de l’entreprise.
• Gérer les niveaux de stocks, les horaires et la disponibilité des matières premières pour respecter les calendriers de production.
• Superviser la prise d’inventaire mensuelle et gérer les rajustements qui s’ensuivront.
• Saisir les données sur l’expédition et la date de livraison lors de la révision des bons de commande.
• Projets spéciaux et soutien à d’autres volets de la production, au besoin.

Connaissances professionnelles, aptitudes et compétences

• Résolution de problèmes/analyse
• Capacités techniques : la personne doit avoir de bonnes connaissances en informatique et être capable d’apprendre le fonctionnement du système ERP.
• Elle doit également être en mesure d’apprendre les concepts de fabrication.
• Maîtrise de la communication
• Prise de décision
• Souci du détail; doit être en mesure de comprendre l’expérience client de bout en bout
• Aptitudes pour la collaboration

Expérience et études

• Exigences minimales : 1 ou 2 ans d’expérience
• Expérience avec les systèmes ERP, un atout.
• Diplôme d’associé ou l'équivalent dans un collège ou une école technique (cours de deux ans); préférence pour un cours en gestion de l’exploitation ou en chaîne d’approvisionnement.
• Expérience de supervision préférable, mais non exigée.
• Expérience et formation relative aux principes d’amélioration continue et de gestion LEAN.
• Connaissance de Google Suites, préférable.

Environnement de travail

Le ou la titulaire du poste travaille dans un environnement de bureau de production et est fréquemment exposé(e) à des éléments, tels que le bruit, la poussière, la fumée et les odeurs. Il ou elle utilise également des équipements de bureau standard, tels que des ordinateurs, des téléphones, des imprimantes et des classeurs.

Avantages sociaux

Nous offrons un excellent programme d’avantages sociaux et de rémunération :

• 15 jours de vacances (6 %)
• Jours fériés
• Avantages payés par l’entreprise : assurance maladie, dentaire et pour soins de la vue
• Avantages payés par l’entreprise : assurance-vie et en cas de décès ou de mutilation accidentels, assurance invalidité de courte durée et de longue durée
• REER avec généreuses cotisations de contrepartie (3 %)

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