Associate, Credit Documentation, Canadian Commercial Banking, Montreal

Description du poste

Requisition ID: 262491

Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture.

L’Associate, Credit Documentation soutient l’équipe centralisée de Credit Documentation au sein du Commercial National Office en préparant, examinant et validant la documentation liée au crédit, notamment les Credit Facility Agreements (CFAs), les lettres de défaut, les lettres d’amendement et la documentation connexe pour toutes les équipes de la Banque commerciale canadienne en Mid-Market et dans les segments Agriculture. Ce rôle garantit que la documentation est exacte, conforme et alignée sur les politiques internes ainsi que sur les normes réglementaires. L’Associate, Credit Documentation contribue à l’efficacité opérationnelle, à l’atténuation des risques et à l’excellence du service à la clientèle.

Responsabilités

Préparation et révision de la documentation

• Rédiger et valider les Credit Facility Agreements (CFAs), les lettres d’amendement, les lettres de défaut et les documents connexes.
• Veiller à ce que la documentation corresponde aux approbations de crédit, aux normes juridiques et aux politiques internes.

Assurance qualité et conformité

• Réaliser des contrôles de qualité approfondis pour garantir l’exactitude et l’exhaustivité.
• Escalader les divergences ou les modalités non standard vers les membres seniors de l’équipe ou vers Legal, selon le cas.

Collaboration et communication

• Faire le lien avec les Relationship Managers, Credit Adjudication, Legal et les équipes Risk afin de clarifier les exigences et de résoudre les problèmes.
• Fournir des mises à jour rapides sur l’état de la documentation et les éléments en suspens.

Amélioration des processus

• Repérer les possibilités de rationaliser les flux de travail liés à la documentation et de réduire les délais de traitement.
• Contribuer aux normes de documentation, aux modèles et aux meilleures pratiques.

Conscience des risques

• Comprendre et appliquer l’appétit pour le risque de la Banque ainsi que les cadres de conformité dans le travail quotidien.
• Rester informé des changements réglementaires ayant une incidence sur la documentation de crédit.
• Uses his/her in-depth knowledge about Canadian Commercial Banking and GRM; as well as applicable compliance and regulatory requirements, to ensure all documentation is prepared in accordance with internal policies, legal standards, and regulatory requirements.

Dimensions

• Soutient la documentation pour un large portefeuille de clients de Commercial Banking dans les segments Mid-Market et Agriculture à travers le Canada.
• Gère un volume élevé de demandes de documentation de crédit avec des attentes strictes en matière de délais de traitement.
• Travaille au sein d’une équipe centralisée de 12–15 membres sous la direction du Director, Credit Documentation.
• Contribue aux efforts d’assurance qualité et aux indicateurs d’exactitude de la documentation.
• Participe aux initiatives à l’échelle de l’équipe liées à la modernisation de la documentation et à l’optimisation des processus.
• Collabore avec les parties prenantes internes, y compris Legal, Risk, Credit Adjudication et Relationship Management.

Formation

• Bachelor’s Degree in Business Administration, Commerce, Finance, or related field.

Expérience

• 1-2 years of experience in commercial banking, legal documentation, or credit operations.
• Strong understanding of credit products, legal terminology, and regulatory requirements.
• Proficiency in Microsoft Office and document management systems.
• Excellent attention to detail and organizational skills.
• Strong communication and collaboration abilities.
• Knowledge of the Bank’s Credit and Client Systems including nCino, Salesforce, CIS, etc.
• Strong knowledge of compliance, audit, and risk management frameworks.
• Ability to demonstrate client-centric approach.

Conditions de travail

• Travail dans un environnement de bureau standard; les horaires non standard sont une occurrence fréquente.
• Des déplacements domestiques limités peuvent être requis

Exigences linguistiques

In addition to French, the successful candidate must also have sufficient knowledge of English, as the work involves interacting and collaborating regularly with groups and individuals based in Toronto, as well as constantly interacting with other people, including clients, who speak English, locally and elsewhere.