Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations

Description du poste

Les tâches

• Soutenir la fondatrice dans ses tâches administratives, assurer le suivi de ses dossiers et l’aider à gérer efficacement ses priorités et ses communications.
• Assurer les communications par courriel avec les client(e)s, les fournisseur(euse)s et l’équipe des ventes.
• Coordonner et structurer les flux de travail (« workflow ») afin d’assurer l’efficacité des opérations.
• Participer aux réunions et prendre des notes claires et structurées.
• Assurer la liaison et le suivi avec la production.
• Suivre l’avancement des projets et veiller au respect des échéanciers.
• Proposer des améliorations aux processus, notamment grâce à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle.
• Organiser et prioriser les tâches entre les différents départements.
• Effectuer le suivi des commandes, des délais et des livraisons.
• Coordonner plusieurs dossiers simultanément.
• Participer à l’intégration de solutions d’intelligence artificielle dans les opérations quotidiennes.
• Assurer la gestion du trafic d’importation et d’exportation.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Ce que nous offrons

• Rôle clé ayant un impact direct sur l’efficacité de l’entreprise.
• Environnement collaboratif et en pleine croissance.
• Occasion de travailler avec des outils modernes d’intelligence artificielle et d’optimisation des processus.
• Formation sur les outils d’intelligence artificielle offerte.

Exigences

Exigences du poste

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente organisation et grand sens des priorités.
• Capacité à structurer et à optimiser des processus.
• Autonomie et forte motivation personnelle.
• Excellentes compétences en communication écrite.
• Aisance dans la gestion de multiples intervenant(e)s.
• Expérience ou intérêt marqué pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser le travail.
• Esprit proactif et orienté vers les solutions.
• Bilinguisme français/anglais obligatoire afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 30 % du temps).