PAYROLL SPECIALIST – MULTI-PROVINCE and CCQ

Spécialiste de la paie – Montréal (Hybride)

Description du poste

Mon client, un leader de l’industrie de premier plan basé à Montréal, recherche un(e) Spécialiste de la paie expérimenté(e). Relevant du Responsable de la paie, vous agirez comme point central pour la rémunération canadienne, en veillant à une exactitude absolue d’un cycle de paie hebdomadaire à volume élevé.

Lieu : Montréal (modèle hybride, 2 jours/semaine au bureau)
Cycle & Volume : Paie hebdomadaire 850 employés (syndiqués CCQ & non syndiqués)
Système : ADP Workforce Now

Avantages

• Assurance collective
• 3 à 4 semaines de vacances
• Programme de contribution au REER
• Modèle de travail hybride

Responsabilités

• Traitement de la paie : Gérer l’ensemble du cycle de paie hebdomadaire pour tous les employés canadiens en utilisant ADP Workforce Now.
• Gestion du cycle de vie des employés : Traiter les mouvements du personnel, y compris l’intégration des nouvelles recrues, les ajustements de salaire, les promotions, et le calcul des paiements finaux/émission des relevés d’emploi (REO).
• Suivi du temps et des absences : Valider les feuilles de temps, gérer les banques de temps, suivre les vacances, le congé maladie et administrer des données syndicales CCQ complexes.
• Intégration comptable : Générer et rapprocher les rapports de paie avec le Grand Livre (GL), gérer les avantages imposables et préparer les écritures de journal pour l’équipe Finance.
• Conformité & clôture annuelle : Préparer les remises gouvernementales et syndicales, gérer les processus de fin d’année (T4 / Relevé 1) et participer activement aux audits de paie.
• Communiquer régulièrement avec les employés anglophones situés à l’extérieur du Québec.

Qualifications

• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de paies multi-provinciales et syndiquées (CCQ).
• Expertise système : Maîtrise avancée d’ADP Workforce Now requise.
• Langues : Bilinguisme professionnel complet (anglais et français) pour soutenir les opérations nationales. Communiquer régulièrement avec les employés anglophones situés à l’extérieur du Québec.
• Certification : La désignation PCP (Payroll Compliance Practitioner) est un atout solide.
• Aptitudes : Grande maîtrise sous des échéances hebdomadaires, forte capacité analytique et norme « zéro erreur » pour l’exactitude des données.

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez m’envoyer votre CV mis à jour afin que je puisse avoir de vos nouvelles très bientôt.

Randstad Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre qui reflète la diversité de toutes les personnes du Canada. En conséquence, nous nous engageons à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail en examinant nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits humains, nous nous consacrons à des actions positives afin de provoquer un changement qui garantisse à chacun une participation entière à la main-d’œuvre, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier les groupes qui sont généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, notamment ceux qui s’identifient comme femmes ou personnes non binaires / non conformes au genre; les peuples autochtones ou d’ascendance autochtone; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et; les membres des minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en les aidant à répondre à leurs besoins en matière d’accessibilité et d’adaptation tout au long du cycle de vie de l’emploi. Nous demandons à tous les candidats de préciser toute exigence d’adaptation en envoyant un courriel à afin d’assurer leur pleine participation au processus d’entrevue.