SECRETARY- MULTIPLE POSTINGS

Secrétaire – Affichages multiples

Avis n° 206-208

Affichage : 2026.06.12

Ces postes sont disponibles à compter du 1er juillet 2026 au sein des bureaux du Riverside School Board, des écoles et des centres d’accès. Veuillez indiquer le numéro d’affichage pour lequel vous postulez.

Postes ouverts

Description du poste

En plus des tâches définies dans la classe d’emploi de secrétaire, le travail principal et habituel d’un employé dans cette classe d’emploi consiste à assurer, tel qu’instruit ou en collaboration avec d’autres, le bon fonctionnement de l’école ou du centre en assumant la responsabilité et la coordination des tâches administratives des secrétaires de l’école, de l’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Tâches

L’employé dans cette classe d’emploi saisit des textes et diverses données dans un ordinateur à partir de manuscrits ou de diverses sources et produit des lettres, des tableaux, des rapports et d’autres documents; vérifie les règles d’orthographe et de grammaire dans les textes saisis et identifie les corrections à apporter; reçoit et transfère les appels téléphoniques et fournit de l’information générale; met à jour les dossiers et registres et classe les dossiers et documents; ouvre et achemine le courrier aux personnes à qui il est adressé; rédige des accusés de réception, de simples lettres ou notes; trouve et recueille l’information à inclure sur les formulaires qu’il ou elle remplit ou dans les rapports et la correspondance. Tel qu’instruit et dans les limites de ses fonctions, l’employé transmet les messages téléphoniques et l’information de nature générale concernant les enseignants suppléants ou, plus précisément, aux parents, concernant la fréquentation scolaire; participe aux achats en vrac de fournitures scolaires et d’articles en effectuant des tâches de transcription et de vérification; prête et récupère des livres; effectue les tâches liées à la vente de fournitures scolaires. Il ou elle peut être tenu de compiler, vérifier et saisir des données.

Il ou elle utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour effectuer ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de base de données, aux feuilles de calcul et aux programmes internes; utilise le courrier électronique et, si nécessaire, effectue des recherches sur Internet. Il ou elle peut être tenu, à l’occasion, d’aider ses collègues avec les logiciels et programmes courants utilisés.

L’employé peut être tenu de former de nouvelles secrétaires. Si nécessaire, il ou elle effectue toute autre tâche connexe.

Exigences

Qualifications requises

Détenir un Diplôme d’études professionnelles en Secrétariat, un Diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente.

Autres exigences

Le candidat doit posséder une certaine expérience / connaissance des enfants ayant des besoins particuliers et comprendre la complexité de l’environnement dans lequel il ou elle travaillera. Avoir une connaissance de base de l’automatisation de bureau. Excellentes compétences en anglais et en français (écrit et parlé).

Ce que nous offrons

SALAIRE : $889.70 À $ 967.75 par semaine de 35 heures, selon les qualifications et l’expérience.

Modalités de candidature

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16 h 00 LE 18 JUIN 2026 VIA ATLAS WORKLAND.

Le Riverside School Board remercie tous les candidats pour leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux sélectionnés.

Le Riverside School Board encourage les candidatures des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées.