Receptionist/Administrative Assistant

Receptionist et Assistant Administratif — Downtown Montréal

Description du poste

Êtes-vous une personne accueillante, méticuleuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une société d’investissement, recherche le meilleur candidat pour le poste de réceptionniste et d’assistant administratif, situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle clé, basé également au centre-ville de Montréal, vous gérerez l’aire d’accueil, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et aiderez le responsable des relations avec les clients et le responsable des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour réussir dans cet environnement dynamique, vous devez avoir au moins deux ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de Microsoft Office et une attention exceptionnelle aux détails, tout en appréciant une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d’une équipe exceptionnelle, envoyez-moi votre candidature dès aujourd’hui!

Ce que nous offrons

• Belles bureaux dans le centre-ville de Montréal
• Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine, 8 h à 17 h)
• Salaire concurrentiel
• Régime de retraite (l’entreprise verse 50 % des cotisations de l’employé)
• Remboursement de 50 % pour la couverture médicale/dentaire/vision
• Adhésion au gym de 500 $/an
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances par année
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels
• Un défi stimulant et une occasion unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et aviser les membres de l’équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute la correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels au besoin
• Gérer les courriels en collaboration avec le représentant principal de l’équipe afin de résoudre les problèmes en temps opportun
• Distribuer les cartes d’accès et tenir les journaux des visiteurs
• Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et s’assurer que toutes les réunions clients sont organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification d’événements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les documents
• Assister le responsable des relations avec les clients et le responsable des opérations avec des tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
• Une attention exceptionnelle aux détails
• Compétences en résolution de problèmes
• Bilingue (français/anglais)
• Solides compétences organisationnelles et capacité à faire du multitâche

Exigences linguistiques (anglais)

Selon une évaluation effectuée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu’ils soient parfaitement bilingues en anglais (oral et écrit). En particulier, ce poste exigera que l’employé :

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, des produits ou des livrables clients qui doivent être fournis aux clients en anglais

Résumé

Comment postuler

Êtes-vous intéressé(e) par ce poste?

Veuillez postuler directement à ce poste en ligne ou par courriel à tout moment. Si vous connaissez quelqu’un intéressé par des postes de soutien administratif, n’hésitez pas à lui transmettre nos coordonnées. Nous serons ravis de vous aider!

Pour plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes actuellement disponibles, visitez www.randstad.ca.

Nous avons hâte de recevoir votre CV!

Tous les curriculum vitae reçus seront considérés de manière égale.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Coordonnées

Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3

Engagement — Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s’engage à favoriser un effectif qui reflète toutes les populations du Canada. À ce titre, nous nous engageons à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits humains, nous sommes déterminés à poser des actions positives afin de provoquer un changement et à garantir que chacun ait une pleine participation au sein du lieu de travail, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou non, en particulier les groupes visés par l’équité qui sont généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris les personnes qui s’identifient comme femmes ou non binaires/personnes de genre non conforme; les peuples autochtones; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et; les membres de minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accommodements

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à toutes les personnes postulant à un emploi d’indiquer tout besoin d’accommodement en envoyant un courriel à to ensure their ability to fully participate in the interview process.