Analyst, Accounts Payable

Description du poste

Ce dont vous êtes responsable :

• Revue précise et ponctuelle des factures des fournisseurs pour leur saisie dans les différents systèmes de comptabilité d’AIM.
• Valider les frais des factures par rapport aux bons de commande et aux réceptions de biens/services, ou s’assurer que les approbations autorisées ont été obtenues.
• Identifier et résoudre toute divergence liée à la facturation.
• Assurer le suivi directement auprès des fournisseurs ou des services d’AIM lorsque nécessaire pour résoudre les divergences.
• Assurer le suivi auprès de divers services d’AIM en attente de transactions.
• Rapprocher les relevés des fournisseurs avec le sous-registre de l’entreprise.
• Surveiller les calendriers de paiement des fournisseurs afin de garantir la réception du paiement en temps opportun.
• Fournir un service de qualité aux clients internes et externes.

Qualifications

Pour rejoindre notre équipe :

• Minimum de 2 ans dans une fonction similaire.
• Connaissances des principes de base de la comptabilité.
• Formation postsecondaire en comptabilité ou dans un domaine lié aux affaires.
• Bonne compréhension générale des systèmes informatiques et des logiciels de comptabilité.
• Niveau intermédiaire en Excel.
• Capacité à s’adapter rapidement à différentes situations et à être proactif en cas de défis.
• Capacité à gérer un volume élevé de transactions.
• Bon sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Solides aptitudes interpersonnelles et en communication.
• Bilinguisme (français/anglais)

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel + autres avantages ;
• Assurance collective et programme REER ;
• Événements à l’échelle de l’entreprise tout au long de l’année (barbecue, party de Noël, etc.) ;
• Salle de gym gratuite sur place ;
• Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionné disponible) ;
• Environnement de travail dynamique et gratifiant – travaillez sur des projets à fort impact et porteurs de sens tout en vous amusant !