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Qui nous sommes

Harbourfront Wealth est un leader dynamique du secteur des services financiers et de la gestion de patrimoine. Nous sommes un cabinet de gestion de patrimoine en pleine croissance avec plus de 16 milliards de dollars d’actifs sous administration, composé de cinq entités intégrées : courtier CIRO, conseiller en investissement, gestionnaire d’actifs, U.S. Registered Investment Advisor (RIA) et société d’assurance. Chez Harbourfront Wealth, nos valeurs fondamentales reposent sur la conviction que de grandes personnes font de grandes entreprises.

Opportunité de carrière

Rothenberg Wealth Management est une équipe-conseil de gestion de patrimoine au sein du groupe Harbourfront. Rothenberg Wealth Management recherche une personne réceptionniste professionnelle et aimable pour rejoindre notre équipe en croissance et dynamique basée à Montréal, Québec. Une réceptionniste est le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les appelants au sein d’une organisation. Le rôle met l’accent sur le service à la clientèle, la communication, la planification et le soutien administratif afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Responsabilités clés

• Accueillir et assister les visiteurs et les clients de manière professionnelle;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Gérer les rendez-vous, les réunions et les calendriers;
• Gérer les courriels, la distribution du courrier et les services de messagerie;
• Maintenir la propreté et l’organisation de la zone d’accueil;
• Effectuer la saisie de données et des tâches administratives de base;
• Assister le personnel du bureau dans des tâches de bureau;
• Tenir des registres et des dossiers à jour avec précision;
• Répondre aux demandes des clients et fournir des informations.

Qualifications et compétences

• 1 an d’expérience minimum à l’accueil, de préférence;
• 1 an d’expérience minimum en administration, de préférence.
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent;
• Solides compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français;
• Bonne capacité d’organisation et de gestion de plusieurs tâches;
• Compétences informatiques de base (Microsoft Office, courriel, logiciels de planification);
• Apparence et attitude professionnelles;
• Expérience en service à la clientèle, de préférence;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel;
• Horaire à temps plein de 35 heures par semaine;
• Horaire du lundi au vendredi.

Informations supplémentaires

Type d’emploi : Temps plein
Lieu de travail : sur site