Specialist Procurement, IT

Résumé du poste

Le spécialiste des achats soutient le développement, l’analyse et l’exécution de stratégies d’approvisionnement innovantes qui génèrent une valeur d’entreprise durable, notamment l’atteinte des objectifs de réduction des coûts. Le rôle assure le suivi de la mise en œuvre des principaux contrats, la captation des économies financières grâce à la négociation des clauses, conditions du contrat et au suivi de la performance des fournisseurs. De plus, l titulaire travaille avec le gestionnaire de catégorie pour analyser et présenter des données pendant les phases d’établissement de la référence, de formulation et de mise en œuvre de la stratégie de la gestion de catégorie, et pour élaborer le plan de projet d’approvisionnement, préparer la documentation des processus d’approvisionnement et diriger l’événement jusqu’à l’évaluation et la recommandation finale.

Responsabilités principales

• Interagir avec les parties prenantes internes, comprendre leurs besoins et promouvoir la création de valeur

• Réaliser des analyses de données à différents stades du processus d’appel d’offres

• Élaborer la stratégie de la catégorie d’approvisionnement et la connaissance du marché fournisseurs en lien avec les pièces et services de locomotives

• Construire et gérer le processus RFx afin d’évaluer les réponses des fournisseurs et préparer des dossiers d’affaires à soumettre à l’approbation de la direction

• Négocier des contrats avec les fournisseurs (, clauses commerciales et juridiques)

• Diriger les contrats, les relations avec les fournisseurs et la performance des fournisseurs

• Collaborer avec les acheteurs pour s’assurer que tous les tarifs et ententes sont correctement administrés dans le processus Purchase to Pay (P2P) (, Système, Applications et Produits (SAP), Ariba, Fieldglass)

• Veiller à ce que toutes les exigences internes en matière de conformité à la politique d’approvisionnement soient respectées et prises en compte

• Participer et soutenir les projets à l’échelle du département

Conditions de travail

Le poste offre des conditions de travail standard dans un environnement de bureau, avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi. Le poste exige des déplacements minimes (jusqu’à 20 %) en Amérique du Nord et à l’étranger. En raison de la nature du poste, le titulaire doit être en mesure de respecter des délais serrés, de gérer la pression et le stress avec des priorités changeantes.

Exigences

Expérience

Achats

• Entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Formation / Certification / Désignation

• Diplôme de premier cycle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, ingénierie, droit, ou équivalent

Compétences

• Connaît l’entreprise et reste à jour sur les besoins du secteur

• Applique la pensée critique

• Fait preuve d’une écoute active

• Identifie les besoins et trouve des solutions pour créer de la valeur pour toutes les parties prenantes

• Communique avec impact

• Collabore avec les autres et partage l’information

• Fait preuve d’agilité et pilote le changement

• Fixe l’orientation et inspire les autres

Compétences techniques / Connaissances

• Connaissance des modalités et conditions contractuelles complexes, des Work Statements (SOW), Memorandum of Understanding (MOU), Letter of Intent (LOI), ainsi que des types d’ententes

• Connaissance des aspects financiers contractuels tels que la valeur actuelle nette (NPV), le coût total de possession (TCO), l’indice des prix à la consommation (CPI) et l’indice des prix à la production (PPI)

• Capacité à mener des analyses innovantes pour comprendre les tendances du marché, les facteurs de coûts, les fournisseurs et les meilleures pratiques

• Solides compétences techniques liées aux outils de données et à la présentation des données

• Connaissance des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement stratégique, des principes P2P et de performance des fournisseurs

• Connaissance de base des incoterms, des douanes et de la documentation requise pour les livraisons en Amérique du Nord et les importations internationales

• Connaissance des aspects commerciaux des catégories de produits et de services

• Connaissance du transport ferroviaire ou de l’industrie de la logistique*

*Toute connaissance pour l’un des éléments ci-dessus serait considérée comme un atout