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Microsoft Office Amélioration des processus Gestion documentaire +8 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal
  • Type de poste : Temporaire à temps plein

Description du poste

Tu es passionné·e par l'intelligence artificielle ? Tu souhaites contribuer à l'innovation de la Chaîne logistique par l'IA ? Ce mandat de 4 mois te permettra de mettre en pratique tes compétences en IA, analytique et amélioration continue dans un environnement dynamique et stratégique.

Le rôle de la personne qui occupera le poste consistera à analyser les tâches manuelles réalisées par les équipes d’approvisionnement et de planification, à évaluer en profondeur les scénarios d’automatisation basés sur l’IA et à proposer un plan d’automatisation. Elle travaillera étroitement avec les équipes opérationnelles et la direction afin de proposer et mettre en œuvre des recommandations.

Responsabilités

1. Analyse des processus et tâches manuelles

  • Cartographier les tâches quotidiennes des agent·es, acheteur·ses et analystes (fréquence, durée, risques, etc.);
  • Identifier les activités répétitives, manuelles et à faible valeur ajoutée;
  • Réaliser des entrevues structurées avec les équipes afin de documenter les besoins, risques et contraintes.
  • Produire une note de synthèse analysant les impacts de l’automatisation et de l’IA sur les rôles, les compétences clés et l’évolution des métiers.

2. Évaluation des opportunités d’automatisation par l’IA

  • Rechercher et identifier les cas d’usage potentiels (RPA, IA générative, NLP, extraction automatique, agents IA, automatisation de documents, etc.);
  • Évaluer la faisabilité technique (intégration ERP, API, qualité des données, outils internes disponibles, etc.);
  • Estimer à haut niveau les coûts, efforts, risques et compétences requises pour chaque scénario;

3. Élaboration d’un plan d’automatisation et de sa mise en œuvre

  • Produire un plan d’automatisation structuré incluant :
    • les initiatives à court terme (quick wins);
    • les projets à moyen terme;
  • Mettre en œuvre des automatisations ciblées (« quick wins ») visant l’élimination des tâches à faible ou non‑valeur ajoutée.
  • Présenter des bilans d’avancement réguliers du mandat afin d’assurer l’alignement des priorités et des livrables avec le ou la gestionnaire et l’équipe de direction de la Chaîne logistique.

4. Livrables

  • Grille d’évaluation Excel complétée et validée (documentation claire et structurée des tâches, potentiel d’automatisation, complexité fonctionnelle, type de solution envisagée (RPA, IA, hybride), faisabilité technique, coûts et expertise requis, etc.).
  • Plan d’automatisation adapté à un horizon court et moyen terme;
  • Automatisations concrètes mises en œuvre (quick wins);
  • Documentation complète des processus automatisés, incluant la logique de fonctionnement de l’automatisation, données utilisées et dépendances, les conditions de succès, etc.

Formation

  • Étude universitaire fin de baccalauréat ou maîtrise en génie industriel, génie des opérations, sciences de données, informatique ou domaine connexe;

IA et analytique appliquées

  • Expérience démontrée avec des outils d’IA générative
  • (ex. Copilot, Claude, Gemini, Windsurf, etc.)
  • Capacité à utiliser l’IA pour :
    • analyser et structurer des tâches ou processus,
    • soutenir la priorisation des opportunités d’automatisation,
    • accélérer la conception et la documentation de solutions.
  • Compréhension des limites de l’IA et capacité à valider les résultats générés.
  • Bonne maîtrise des principes de formulation et d’optimisation de requêtes IA (« prompting »).

Qualifications

  • Forte capacité d’analyse, de structuration et de synthèse;
  • Autonomie, rigueur et sens des priorités;
  • Capacité à documenter clairement des processus et des livrables;
  • Aisance à collaborer avec des équipes opérationnelles et de gestion;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, en particulier Excel et Power Automate;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’interagir avec des outils, de la documentation et des partenaires internes ou externes;
  • Expérience avec Power BI ou outils de visualisation (Atout);
  • Projets académiques ou stages impliquant automatisation ou IA appliquée (Atout);
  • Sensibilité aux enjeux de gouvernance, de sécurité et de continuité opérationnelle (Atout);
  • Notions de programmation (Python, API) (Atout).

Informations complémentaires

  • Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
  • Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
  • Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.