Marketing Coordinator (Maternity Leave Contract – 1 Year)

Description du poste

Dana Hospitality est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) marketing pour se joindre à notre équipe dans le cadre d’un contrat de congé de maternité d’un an. Ce rôle est au cœur de la coordination quotidienne des projets marketing dans nos salles à manger de l’Université McGill, nos points de vente au détail et nos services de restauration.

Le/la candidat(e) idéal(e) est très organisé(e), axé(e) sur les détails et s’épanouit dans un environnement dynamique où plusieurs projets sont menés simultanément. Vous agirez comme fil conducteur entre les équipes internes et les partenaires externes, en veillant à ce que les menus, les événements, les promotions et les activations soient livrés à temps, dans les limites du budget, et selon les normes les plus élevées.

Gestion de projet et coordination

• Coordonner la planification, l’exécution et la livraison des menus, des événements, des promotions et des activations dans plusieurs unités.
• Gérer les échéanciers et les flux de travail des projets afin de s’assurer que tous les livrables sont terminés à temps et dans le cadre.
• Agir comme principal point de contact entre les départements internes (cuisine, opérations, marketing) et les fournisseurs ou partenaires externes.
• Communiquer de manière proactive les mises à jour de projet, les échéances et les priorités à tous les intervenants en temps opportun.

Logistique et organisation

• Organiser et coordonner les livraisons, le matériel et les ressources nécessaires aux projets et événements du service.
• Tenir à jour des fichiers de projet exacts, des échéanciers et de la documentation à l’aide de ClickUp et de Microsoft Office.
• Assurer la logistique des activations sur site, y compris la signalisation, les documents imprimés et la coordination avec les fournisseurs.
• Garder les actifs numériques et les archives de projet bien organisés et faciles d’accès pour l’équipe.

Communication et gestion des parties prenantes

• Communiquer clairement et efficacement avec les parties prenantes internes et externes afin d’aligner les attentes et de résoudre les problèmes.
• Rédiger et distribuer des briefings de projet, des mises à jour et des rapports récapitulatifs.
• S’assurer que toutes les parties disposent des informations nécessaires pour exécuter leurs responsabilités sans retards inutiles ni confusion.

Rédaction et matériel marketing

• Rédiger et réviser des textes pour les communications internes, les descriptions d’événements, les supports promotionnels, les infolettres et les brochures.
• Préparer des rapports, du matériel éducatif et des articles appuyant les initiatives marketing et les communications du service.

Gestion de base de données numérique

• Maintenir et organiser des bases de données numériques, y compris le suivi des analyses, des données de campagne, des actifs et de la documentation de projet.
• Veiller à ce que tous les fichiers historiques, rapports, menus et documents promotionnels soient correctement archivés et faciles à retrouver.

Soutien à la recherche et à l’analyse

• Assister à la collecte, à l’organisation et à l’analyse de données de recherche marketing quantitatives et qualitatives afin d’appuyer des initiatives stratégiques.
• Contribuer à des observations et recommandations aux initiatives de stratégie marketing basées sur les résultats des données et la rétroaction des parties prenantes.

Qualifications

WHO ARE WE LOOKING FOR?

• Diplôme de baccalauréat ou diplôme en marketing, communications, gestion de projet, ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences en anglais écrit et parlé requises (le travail se fait principalement en anglais).
• Compétences exceptionnelles en organisation, avec la capacité de gérer plusieurs projets et priorités simultanément.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de ClickUp ou d’outils similaires de gestion de projet.
• Expérience avec Canva ou d’autres outils de conception considérée comme un atout.
• Solides compétences interpersonnelles et en communication, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une approche collaborative axée sur l’équipe.
• Expérience en hôtellerie, services alimentaires ou dans un environnement universitaire considérée comme un atout.

Additional Information

WHAT’S IN IT FOR YOU?

• Des prestations prolongées d’assurance maladie et dentaire entièrement couvertes.
• Faites partie d’un secteur qui compte plus que jamais!
• Programme de recommandation d’employés!
• Possibilités d’avancement de carrière.
• Tandis que d’autres entreprises réduisent leurs effectifs, nous sommes en croissance!
• Soyez #1 dès le jour 1 en vous joignant à un chef de file de l’industrie.

Dexterra Group est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous sommes heureux d’examiner toutes les candidatures qualifiées pour l’emploi, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, à l’âge, à un handicap, au statut de vétéran protégé, au statut d’Indigène ou à tout autre facteur légalement protégé. Des accommodements liés à un handicap sont disponibles sur demande pendant le processus de candidature.

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