Site Management Associate I

Clinical Trial Coordinator - Finance - Montreal

Description du poste

ICON plc est une organisation mondiale de premier plan dans le domaine de l’intelligence en matière de santé et de la recherche clinique. Nous sommes fiers de favoriser un environnement inclusif qui stimule l’innovation et l’excellence, et nous vous invitons à vous joindre à notre mission visant à façonner l’avenir du développement clinique.

Ce que vous allez faire :

Budgétisation, accords et paiements : Collaborer avec les représentants en finance/budgétisation pour le rôle CTC Finance

• Développer les budgets pays et sites (y compris le budget Split site)
• Suivi et reporting des négociations
• Maintenance des outils de suivi
• Élaboration, négociation, approbation et maintenance des contrats (ex. CTRAs)
• Mise à jour et maintenance du contrat ; modèles (en coopération avec le département Juridique)
• Calcul et exécution des paiements (investigateurs, fournisseurs, subventions)
• Assurer la conformité aux procédures financières
• Surveiller et suivre le respect et les divulgations,
• Clôture budgétaire.

Planification des réunions :

• Organiser les réunions (créer et suivre les mémos/lettres/protocoles d’étude)
• Assurer le soutien aux réunions des investigateurs locaux (invitations, préparer les documents, choisir le lieu, soutenir le fournisseur le cas échéant)

Exigences

Ce dont vous devez disposer :

• B.A./B.S. (sciences de la vie de préférence) ou expérience équivalente en soins de santé
• Minimum 1 à 2 ans en recherche clinique ou expérience pertinente en soins de santé
• Parfaitement bilingue dans les langues locales et niveau professionnel en anglais (oral et écrit) et excellentes compétences en communication
• Doit être bilingue en français
• Bonne compréhension des lignes directrices mondiales des essais cliniques (country/region) et capacité à travailler dans le respect de ces lignes directrices.
• Connaissance pratique des bonnes pratiques de documentation
• Bonnes compétences IT (utilisation de MS Office, utilisation de certaines applications IT cliniques sur ordinateur) et capacité à s’adapter à de nouvelles applications IT ; solides compétences requises en MS Excel.
• Connaissance de l’ICH-GCP appropriée au rôle
• Gestion efficace du temps, compétences organisationnelles et interpersonnelles, gestion des conflits
• Communication efficace avec des clients externes (ex. sites et investigateurs)
• Forte responsabilisation/urgence. Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en évolution
• Travaille efficacement dans un environnement matriciel multiculturel. Capacité à établir et maintenir des relations de travail culturellement sensibles.
• Démontre un engagement envers la satisfaction client.
• Capable de travailler de manière autonome
• Attitude proactive pour résoudre les problèmes/ proposer des solutions
• Doit pouvoir se rendre sur site au bureau du sponsor 2 jours par semaine
• Être éligible pour travailler au Canada sans parrainage de visa

Ce que nous offrons

Ce qu’ICON peut vous offrir : Notre réussite dépend de la qualité de nos collaborateurs. C’est pourquoi nous avons fait de la création d’une culture diversifiée une priorité, qui récompense la performance élevée et favorise le développement des talents.

En plus de votre salaire compétitif, ICON offre une gamme d’avantages supplémentaires. Nos avantages sont conçus pour être compétitifs dans chaque pays et se concentrent sur le bien-être et les opportunités d’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle pour vous et votre famille.

Voici des exemples d’avantages :

• Divers congés annuels
• Une gamme d’options d’assurance santé adaptée aux besoins de vous et de votre famille.
• Des offres de planification de la retraite concurrentielles pour maximiser l’épargne et planifier en toute confiance pour les années à venir.
• Programme mondial d’aide aux employés, LifeWorks, offrant un accès 24 h/24 à un réseau mondial de plus de 80 000 professionnels indépendants spécialisés qui sont là pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille.
• Assurance-vie
• Avantages optionnels flexibles spécifiques à chaque pays, incluant des bons de garde d’enfants, des programmes d’achat de vélos, des adhésions de salle de sport à prix réduit, des billets de transport subventionnés, des évaluations de santé, entre autres.

Visitez notre site carrière pour en savoir plus sur les avantages qu’ICON offre.

Chez ICON, l’inclusion et l’appartenance sont fondamentales à notre culture et à nos valeurs. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible à tous les candidats. ICON s’engage à fournir un lieu de travail exempt de discrimination et de harcèlement. Tous les candidats qualifiés seront considérés équitablement pour un emploi, sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, handicap ou statut de vétéran protégé.

Si, en raison d’une condition médicale ou d’un handicap, vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de candidature, ou afin d’exécuter les fonctions essentielles d’un poste, veuillez nous en informer ou soumettre une demande ici

Intéressé par le poste, mais incertain si vous remplissez toutes les exigences ? Nous vous encourageons à postuler malgré tout : il y a de grandes chances que vous soyez exactement ce que nous recherchons chez ICON, que ce soit pour ce poste ou d’autres rôles.

Êtes-vous un employé actuel d’ICON ? Veuillez cliquer ici pour postuler