Marketing Events Specialist

Venture outside the ordinary - TMX Careers

Le TMX group of companies inclut des bourses mondiales de premier plan telles que la Toronto Stock Exchange, la Montreal Exchange, et de nombreuses organisations innovantes améliorant les marchés de capitaux. Unis en tant qu'équipe mondiale, nous connectons de manière transversale, traversant les industries et les géographies, transformant les opportunités en actions, faisant avancer la croissance économique mondiale et propulsant le progrès. Grâce à un riche échange d'idées, une collaboration significative et un modèle opérationnel agile, nous alimentons certains des systèmes les plus critiques du pays, favorisant la formation de capital et l'innovation, apportant des opportunités accrues aux visionnaires d'affaires, de l'ingéniosité produit aux consommateurs, et de l'exploration de carrière à notre équipe.

Relevant du Manager des Événements d'Entreprise, le Marketing Events Specialist travaillera en étroite collaboration avec lui pour organiser des événements clients et des conférences à travers le TMX Group. Le Marketing Events Specialist sera essentiel dans l'approche centrée sur le client des événements du TMX Group, ce rôle se concentre sur la coordination de bout en bout d'une gamme diversifiée d'événements en personne et de grandes conférences, garantissant une livraison de haute qualité pour les collaborateurs internes et externes. Basé à Montréal, ce poste hybride nécessite un professionnel proactif pour gérer la logistique de production, le suivi financier et les relations avec les fournisseurs tout en maintenant une attention exceptionnelle aux détails.

Le succès dans ce rôle implique de s'adapter aux horaires uniques des événements en personne, qui peuvent inclure des débuts tôt le matin ou des engagements en soirée. Ce rôle est hybride (2 - 3 jours/semaine au bureau) - basé à Montréal, QC.

Key Accountabilities :

• Event & Conference Coordination
  • Supporter la coordination de bout en bout des événements en personne et des conférences pour les clients internes et les collaborateurs externes, allant des fonctions exécutives intimes aux grandes conférences.
  • Aider à gérer la logistique de production des conférences, y compris les systèmes d'inscription, la gestion des intervenants, les stratégies d'engagement des participants et l'exécution complète le jour de l'événement.
  • Faciliter les événements TMX, servant de liaison clé pour la logistique des événements et les communications avec les clients.
  • Organiser les communications pré-événement, l'inscription sur site et les activités de suivi post-événement.
  • Fournir des rapports détaillés sur les événements, y compris des métriques de participation, une analyse budgétaire et des recommandations post-événement.
  • Supporter la coordination des parrainages, y compris le développement de packages, les livrables des sponsors, le suivi des revenus et la liaison avec les équipes de vente.
  • Assurer la reconnaissance des sponsors et que les livrables soient respectés conformément aux accords contractuels.
  • Coordonner la logistique des stands d'exposition, y compris la conception, l'expédition, l'installation et le démontage.
  • Gérer les inscriptions aux salons professionnels, les opportunités de parrainage et la distribution de matériel promotionnel.
• Financial Management & Vendor Relations
  • Gérer les budgets des événements et le suivi des dépenses.
  • Traiter les paiements des fournisseurs et maintenir les calendriers de paiement pour assurer le règlement rapide des factures.
  • Coordonner les paiements des parrainages de conférences, les inscriptions internes, et les contrats.

Must Have(s) :

• 3-5 ans d'expérience en gestion d'événements et coordination de conférences.
• Excellente communication en français et en anglais requise (contacts et collaboration avec des clients et collègues en anglais uniquement peuvent être nécessaires).
• Éducation en gestion d'événements, marketing, communications ou domaine connexe serait valorisée.
• Compétences organisationnelles et de gestion de projet exceptionnelles avec de fortes compétences interpersonnelles et la capacité de gérer plusieurs tâches à la fois.
• Expérience en gestion de conférences B2B et de salons professionnels.
• Capacité prouvée à prospérer sous pression tout en maintenant une attention exceptionnelle aux détails.

Nice to Have :

• Certification professionnelle en gestion d'événements (CMP, CSEP ou similaire).
• Expertise prouvée avec des plateformes et outils de gestion d'événements (Google Suite, Asana, Swoogo).
• Expérience dans les services financiers canadiens ou l'industrie des marchés de capitaux.
• Expérience dans la gestion de programmes de parrainage d'entreprise.

In the market for…

• Excitement - Explorez les technologies émergentes et l'innovation, ainsi que les entreprises et la finance numérique qui façonnent l'avenir des marchés mondiaux !
• Connection - Avec des hubs situés dans certaines des villes les plus multiculturelles du monde, nous tirons parti de notre taille et de notre structure pour créer des connexions riches et un sentiment d'appartenance tout en ayant un impact global puissant à travers notre travail.
• Impact - Plus qu'une plateforme, nous utilisons nos talents pour alimenter des systèmes critiques pour la mission qui stimulent l'avancement économique mondial, l'innovation et la croissance. De plus, notre équipe dirigée par les employés *Team Impact* propage le bien social via notre stratégie de dons.
• Wellness - D'un leadership empathique à une culture de flexibilité et d'équilibre, nous croyons que le bien-être au travail crée le rendement maximal et un "nous" plus fort. De plus, avec un style de travail hybride et axé sur le cloud, ainsi que des congés généreux, nous soutenons une vie bien vécue !
• Growth - D'un état d'esprit de croissance dans notre travail, à l'expansion de notre entreprise, TMX est le foyer des acteurs d'action énergisés par l'atteinte d'une croissance ambitieuse.

Veuillez noter que notre entreprise ne parraine actuellement pas les demandes de permis de travail et que le candidat doit être autorisé à travailler dans le pays où ce poste est situé. TMX s'engage à créer et à maintenir un environnement de travail collégial dans lequel tous les individus sont traités avec dignité et respect et qui reflète la diversité de la communauté dans laquelle nous opérons. Nous fournissons des accommodations pour les candidats et les employés qui en ont besoin.

J-18808-Ljbffr