Communication Coordinator

Description de Poste

Experience Level : Level 2 (intermediate) : 2‑5 years

Location : Montreal (Day 1 onboarding onsite / in office presence 3x week)

Role Profile :

• Exécute une stratégie technologique pluriannuelle qui simplifie et modernise sa technologie, son architecture et ses pratiques, tout en améliorant la productivité du personnel technologique dans leur livraison.
• Le programme recherche un candidat réussi pour soutenir la fonction d'adoption et de facilitation de la stratégie technologique, avec un accent particulier sur la culture, l'engagement des personnes, la gestion du changement et les communications.

High-level responsibilities will include :

• Créer du contenu inspirant, informatif et orienté vers l'action tel que des bulletins d'information, des publications et d'autres messages pour des publics techniques et exécutifs.
• Mettre à jour et maintenir la suite de présentations de l'équipe pour refléter les activités récentes et futures.
• Assurer des mises à jour en temps opportun sur Jive, y compris des audits réguliers du site.
• Aggréger et distribuer des mises à jour de fin de semaine, en veillant à une couverture complète des activités de l'équipe.
• Gérer le processus de formulaire de clôture de projet de l'équipe, en veillant à un retour d'information en temps opportun de la part des sponsors de projet.
• Organiser des points de contact trimestriels avec des partenaires clés et des équipes de projet pour explorer les opportunités d'amélioration.
• Suivre et rendre compte des activités et fournir des métriques.
• Soutenir l'allocation de nouvelles tâches, les tâches récurrentes et la planification trimestrielle.
• Assister à des réunions avec la direction senior de l'équipe pour résumer et publier les points clés.
• Soutenir l'exécution d'un plan de communication pour garantir que le personnel ait des informations sur les priorités organisationnelles et favoriser l'engagement de l'équipe.
• Tâches ad hoc selon les demandes.

Required Skills :

• Attention exceptionnelle aux détails.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacités éprouvées en gestion des parties prenantes et en gestion de projet.
• Compétences de visualisation solides dans PowerPoint pour la présentation de données et les messages critiques.
• Excellentes compétences organisationnelles pour gérer efficacement plusieurs tâches et projets.
• Esprit d'analyse des données et communication solide.
• Familiarité avec Jira ou d'autres outils de billetterie est un plus.
• Le candidat retenu aura 5 ans d'expérience professionnelle totale avec 2 ans d'expérience en marketing, communications ou dans un domaine connexe, idéalement dans un environnement d'entreprise de grande taille.

Desired Skills :

• Jive
• PowerBI
• Familiarité avec le langage et les concepts techniques et d'IA

La technologie est le facteur clé qui garantit que nous gérons nos entreprises mondiales et servons nos clients sur une plateforme de marché leader qui est résiliente, sûre, efficace, intelligente, rapide et flexible. La technologie redéfinit notre façon de faire des affaires sur des marchés financiers mondiaux, complexes et dynamiques. Nous avons de nombreuses plateformes technologiques primées qui propulsent nos entreprises vers des positions de leader sur notre empreinte mondiale. Nous avons un mélange vibrant et diversifié de technologues travaillant sur différentes technologies et domaines fonctionnels. Il y a une grande concentration sur l'innovation, l'inclusion, le retour à la communauté et le partage des connaissances.

La technologie d'architecture et de modernisation (A M) unit un ensemble de fonctions hautement interconnectées dans un rôle clé qui conduit le cadre technique global, la livraison de produits d'IA et les équipes de facilitation des développeurs au centre de la stratégie technologique.

L'équipe centrale de la stratégie technologique est un ensemble de fonctions hautement interconnectées qui conduit un programme clé pour transformer le cadre technique global, la livraison de produits et les équipes de facilitation des développeurs. La stratégie technologique pluriannuelle de l'entreprise se concentre sur des plateformes technologiques plus efficaces et innovantes pour permettre à notre entreprise de répondre aux demandes évolutives des clients dans une industrie hautement concurrentielle. À mesure que le groupe se développe et mûrit, nous continuons à ajouter des talents de premier plan, des professionnels expérimentés motivés par la recherche de l'excellence, à la recherche de rôles complexes et stimulants avec impact, visibilité et opportunités inégalées de travailler à travers la technologie dans une collaboration multidisciplinaire avec des équipes performantes.

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