coordonnatrice.teur opérations média, Cossette Media

Description de poste

Parce que travailler chez Cossette Media, c’est se brancher sur une énergie créative incomparable. C’est collaborer avec des clients qui flashent sur des projets stimulants qui mettent nos forces en lumière et qui rayonnent mondialement. C’est être entouré de gens intelligents et allumés qui ont le feu sacré bien vivant. C’est donner un élan à sa croissance, et sentir qu’on te fait vraiment confiance. Bref, travailler chez Cossette, c’est sentir qu’on passe à un autre niveau.

Le rôle

En rapport avec la Directrice Opérations Média, la coordonnatrice opérations média a pour mission d'assurer l'intégrité et la fluidité des processus financiers et administratifs liés aux achats médias. Ce rôle clé fait la liaison entre les équipes d'achat et de planification média et le service de finance, garantissant une coordination rigoureuse de la facturation client et la gestion précise des transactions dans le système Mediaocean.

Les responsabilités

• Saisir avec précision les achats médias, les factures partenaires, les avis de remplacement et les post‑analyses de campagnes dans le système de facturation interne (Mediaocean).
• Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs et planificateurs médias pour coordonner la facturation client.
• Assurer la vérification et la validation rigoureuse des factures des fournisseurs médias ainsi que la résolution des problèmes de facturation.
• Coordonner et finaliser la facturation client avec l’équipe de finance interne.
• Collaborer à l’élaboration et à la vérification des rapports de contrôles budgétaires des clients.
• Répondre directement et avec professionnalisme aux questions des clients reliées à la facturation de leurs campagnes.
• Fournir un soutien administratif général aux équipes, au besoin.

Les qualifications

• Formation ou expérience pertinente en coordination, administration, bureautique, comptabilité ou administration des affaires (un atout).
• Expérience avec le système Mediaocean (atout majeur).
• Maîtrise approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office, surtout Excel, et aisance avec la Suite Google.
• Rigueur, minutie et grand souci du détail et de l’excellence.
• Autonomie, fiabilité et débrouillardise.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
• Capacité démontrée à être un collaborateur efficace, un joueur d’équipe et à bien interagir avec différents intervenants internes et externes.
• Capacité de résolution de problématiques et passion pour les chiffres.
• Intérêt pour le domaine des médias et des communications.
• Motivation à exploiter les outils d’IA pour faire progresser le travail et les objectifs de nos clients.

Qu’est‑ce que tu y gagnes ?

On valorise ta personnalité

• Un environnement de travail innovant et entrepreneurial qui encourage l’ingéniosité et l’individualité.
• Des modèles de travail hybrides, horaires flexibles et politique de travail de n’importe où pour les séjours de courte durée dans d’autres régions.
• Des vacances généreuses à partir de 3 semaines + 1 semaine supplémentaire pendant les fêtes.
• Des journées d’été de l’agence (la politique exacte diffère selon le campus et l’agence).
• Des espaces de travail modernes et ouverts, cafés et snacks, situés au cœur de la ville, à proximité de magasins et de restaurants avec un accès facile aux transports en commun.
• Événements sociaux pour l’équipe – fêtes de fin d’année, rencontres saisonnières, happy hours, conférences inspirantes et bien plus encore !

On est soucieux de l’apprentissage et de l’amélioration de l’être humain

• Sessions d’apprentissage et de développement en interne, conversations annuelles sur la carrière et la croissance.
• Accès à un réseau interne d’opportunités professionnelles dans toutes les agences du réseau Plus Compagnie.
• Comités EDI et groupes de ressources employés, programmes et initiatives dans l’ensemble de Plus Compagnie.

On investit dans ta santé et ton bien‑être

• Avantages sociaux flexibles pour répondre à ton style de vie, y compris l’accès à un compte personnel.
• Soutien complet en matière de santé mentale : clinique virtuelle, programmes de thérapie cognitivo‑comportementale et séances de thérapie en direct, accès à des cliniciens 24 / 7, et un éventail holistique de ressources.
• Des salles de santé et de bien‑être pour se ressourcer.
• Politique de congés maladie et personnels responsable.
• Régime complémentaire de maternité.

Ce que tu dois savoir

On est très reconnaissant pour le nombre de personnes talentueuses qui postulent chaque jour pour travailler avec nous. On contactera directement les personnes que l’on souhaite rencontrer dans le cadre d’un entretien.

Pour garantir une évaluation juste et cohérente de tous les candidats, nos intervieweurs sont assistés d'un outil d’IA qui prend des notes en toute sécurité pendant la conversation.

On est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur l’âge, la couleur, les capacités, l’origine nationale, la race, la religion, le sexe ou l’orientation sexuelle. On est fier de notre milieu de travail inclusif et accessible. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours du processus d’entrevue, faites‑le nous savoir.

En rejoignant Cossette Média, tu fais partie de Plus Compagnie. Ce réseau d’agences entrepreneuriales est fondé sur la collaboration, pas la compétition. Il permet à chaque agence – et à chaque individu – de mettre en commun ses capacités uniques pour créer de la magie. Tu auras la possibilité de prendre des risques, de rêver en grand, de développer tes compétences et d’évoluer dans ta carrière avec le soutien total du réseau et de tout ce qu’il a à offrir.

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES EMPLOYÉS ET LES CANDIDATS À UN POSTE

Pour en savoir plus, consulte le document complet ici.

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