Contractuel(le) en gestion événementielle

Description du poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

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Présentation de la Fondation

Depuis sa création en 1994, la Fondation du Collège de Maisonneuve est à l’écoute des aspirations des étudiants et étudiantes et met tout en œuvre pour répondre à leurs besoins. Partenaire déterminant dans leur réussite éducative, elle veille à ce qu’ils et elles bénéficient des conditions gagnantes qui les mèneront à l’université ou sur le marché du travail.

La persévérance, le savoir, la solidarité et la fierté sont les valeurs qui la guident.

Contexte du poste

Dans le cadre de la tenue de sa soirée bénéfice qui aura lieu en avril 2026, la Fondation du Collège de Maisonneuve est à la recherche d’un ou d'une contractuel(le) afin de voir à la planification, l’organisation et la coordination de sa soirée bénéfice qui aura lieu le 16 avril 2026.

Le ou la contractuel(le) verra à alimenter et soutenir le comité organisateur.

Tâches et responsabilités

Planification

• Participer aux réunions mensuelles du comité organisateur
• Créer une feuille de route globale de l’événement

Conception de l’événement

• Sélectionner et coordonner les prestataires de services (traiteur, animation, audiovisuel, graphisme)
• Collaborer à la création des outils visuels et de communication (visuel principal, invitation en ligne et papier)

Gestion des partenaires, des prestataires et de l’événement

• Négocier les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services et suivre les livrables
• Assurer la coordination entre les différents fournisseurs (lieu, traiteur, techniciens et autres)
• Superviser les aspects logistiques (livraison, montage, démontage)
• Concevoir une stratégie de vente avec les cibles définies
• Coordonner la visibilité des partenaires avant, pendant et après l’événement
• Coordonner et superviser le montage du lieu de l’événement
• Appointer et encadrer tous les intervenants (MC, artistes, personnel d’accueil, techniciens)
• Assurer la préparation des livrets, signalétiques, matériels visuels
• Être responsable de la logistique et du bon déroulement de la soirée
• Gérer l’accueil, le déroulement, la fluidité des transitions
• Superviser le respect du programme et la satisfaction des invités
• Encadrer les bénévoles et autre personnel
• Coordonner le démontage
• Participer à la réunion post-mortem
• Rédiger un rapport post-événement

Critères de sélection

• Expérience minimale de deux ans en événementiel ou en organisation d’activités de levées de fonds
• Formation en gestion événementielle, en philanthropie ou toute autre formation jugée pertinente sera un atout
• Être disponible à compter de la fin octobre
• Esprit d’initiative, de leadership, entregent, bonne communication à l’écrit et à l’oral

Rémunération

En fonction d’une banque d’heure selon les besoins identifiés par le comité organisateur et le contractuel. Le taux horaire sera déterminé en fonction de l’expérience du de la candidat(e) retenu(e). Pour information via Isarta à l’attention de M. Gilles Rochette, directeur administratif.

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