Administration Analyst

Vice-présidence exécutive : Assurance collective

Titre interne du poste : Analyste en administration

Poste temporaire : Fin du mandat prévue le 31-12-2025

À titre d’analyste en administration, vous contribuerez au projet d’évolution du module de facturation de l'écosystème technologique le plus moderne pour l’assurance collective sur le marché canadien !

Tâches et fonctions

En mode projet et dans le respect des échéanciers établis, vous vous réaliserez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Afin d’assurer votre rôle d’analyste, procéder à l’établissement des besoins avec les équipes et aux tâches connexes et préalables aux analyses (exemple : animation des ateliers)
• Analyser les situations ou opérations exigeant une expertise et des connaissances en assurance collective au niveau de la facturation
• Élaborer différents scénarios administratifs et recommander les solutions appropriées; procéder aux tests et participer à la mise en place des solutions; accompagner les opérations lors de la livraison
• Participer à l’établissement de processus opérationnels efficaces et documenter les processus administratifs; participer à l’élaboration de programmes de contrôle de qualité; participer à l’établissement des politiques et directives concernant les opérations de la direction; participer à la préparation annuelle du rapport de vérification
• Assurer la collaboration entre tous les secteurs et acteurs impactés, communiquer avec les partenaires et agir à titre de personne-ressource pour le règlement de situations particulières et/ou le partage d’information; participer à différents comités
• Développer, à l’aide d’outils informatiques déjà existants ou d’outils administratifs, des rapports statistiques et de gestion sur les opérations du service et de la direction

Vos atouts et vos talents

• Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent
• Posséder quatre (4) ans d’expérience pertinente
• Avoir une bonne connaissance de la facturation en assurance collective des produits assurés et non assurés, incluant la facturation individuelle dans un contexte d’assurance collective
• Avoir une bonne connaissance de la Suite Office
• Avoir des aptitudes pour coordonner les activités reliées aux projets
• Avoir de très bonnes aptitudes pour les communications et une maîtrise intermédiaire-avancée des langues française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail et/ou d'interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs francophones et anglophones et afin de répondre aux objectifs de croissance de l'entreprise.

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