*HR Operations Coordinator – Background Screening

Description du poste

HR Operations Coordinator – Background Screening
Step into a role where your work directly supports hiring success on a global scale. In this hybrid opportunity, you will collaborate with HR teams and external partners to drive efficient background screening processes, support compliance initiatives, and contribute to a seamless candidate experience. Gain valuable exposure to global HR operations while making a meaningful impact in a dynamic and collaborative environment.

Ce que nous offrons

• Salaire horaire de 25 $.
• Contrat de 5 mois avec possibilité d’emploi permanent.
• Poste à temps plein : heures par semaine.
• Horaire en semaine de 9 h à 17 h.
• Télétravail hybride, avec 3 jours par semaine au bureau.
• 2 à 3 semaines d’onboarding et de formation sur Workday, HireRight, les exigences de conformité et les processus internes.

Responsabilités

• Gérer le processus complet de vérification des antécédents pour les candidats à l’échelle mondiale.
• Coordonner les activités de vérification des antécédents avec les candidats et les fournisseurs tiers.
• Revoir et évaluer les résultats des vérifications, identifier les divergences et fournir un support pour la décision.
• Assurer la conformité aux réglementations applicables en matière de vérification des antécédents, aux politiques internes et aux lignes directrices procédurales.
• Tenir des dossiers exacts, sécurisés, confidentiels et à jour liés aux activités de vérification des antécédents.
• Agir comme principal point de contact avec les fournisseurs externes de vérification des antécédents et soutenir la résolution des problèmes et la gestion de la qualité du service.
• Appuyer les audits, enquêtes et activités de reporting en fournissant la documentation et les informations requises.
• Surveiller les tendances du secteur, les mises à jour réglementaires et les meilleures pratiques liées aux vérifications des antécédents.
• Collaborer avec HR Operations, Talent Acquisition et d’autres équipes RH pour soutenir les processus d’onboarding et de conformité.
• Contribuer aux initiatives opérationnelles, aux améliorations de processus et aux projets spéciaux.
• Fournir un soutien à l’équipe plus large de HR Operations selon l’évolution des besoins de l’entreprise.

Exigences

• Diplôme de premier cycle en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe, de préférence.
• 5 ans d’expérience progressive en ressources humaines.
• Expérience en vérification des antécédents, opérations RH, onboarding ou fonctions RH axées sur la conformité.
• Connaissance solide des exigences de conformité et des règlements en matière d’emploi.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et Outlook.
• L’expérience avec Workday et HireRight est considérée comme un atout.
• La familiarité avec les opérations RH mondiales ou les environnements multinationales est considérée comme un atout.
• L’expérience dans le soutien aux audits, activités de conformité ou enquêtes est considérée comme un atout.
• Grande attention aux détails et compétences analytiques.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Bilingue pour soutenir les candidats, les fournisseurs et les parties prenantes internes dans les deux langues à travers plusieurs régions et opérations RH.
• Capacités solides d’organisation, de priorisation et de gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs tâches, respecter les délais et maintenir l’exactitude dans un environnement rapide.
• Orientation forte vers le service à la clientèle et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et discrétion.
• Capacité à s’adapter aux priorités changeantes et à travailler efficacement dans un environnement collaboratif.